Assistant Administratif Polyvalent H/F - Pôle Emploi

Type de contrat CDD 5 mois à temps partiel de 28 heures hebdomadaire sur 4 jours du lundi au jeudi.

Dans le cadre d'une petite PME en développement, exerçant dans le domaine de la menuiserie et à taille humaine, nous recherchons un ou une assistant(e) polyvalent(e) pour une mission de remplacement de congé maternité.

Le profil idéal serait une personne dynamique, autonome, à l'aise avec les outils informatiques et avec un bon relationnel pour un travail de secrétariat comprenant de la saisie de factures fournisseurs (connaissances comptables exigées), avec le logiciel Wave Soft, la réalisation des factures clients et le suivi des règlements auprès de ces mêmes clients, ainsi qu'un accueil téléphonique et physique à l'entreprise.

Ce poste est à pourvoir au 01 octobre 2025.

Nous serons ravis de vous rencontrer prochainement pour vous présenter votre mission au sein de notre équipe.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables,Maîtrise des logiciels de comptabilité,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures de recouvrement de créances,BTS comptabilité et gestion,Vérifier les factures et les paiements,Surveiller les procédures de recouvrement,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Préparer des documents comptables,Codifier une facture,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Procéder à l'encaissement,Préparer et déclarer la TVA,Vérifier la conformité des documents comptables,Utiliser les outils numériques,Garantir la confidentialité des informations,Répondre aux demandes d'information

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de charpentes et d'autres menuiseries

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.