Un·e Gestionnaire Administratif·ve Chargé·e de la Communication H/F - Universite de Montpellier Paul-Valery

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement

Le.la gestionnaire chargé.e de la communication et du dispositif de parrainage international travaille sous la responsabilité directe du directeur du SAIEC, en lien fonctionnel avec les gestionnaires du service, les chargés de mission, les vacataires, les partenaires académiques, institutionnels et associatifs. Il.elle assure des fonctions polyvalentes au sein du SAIEC et est référent.e de la communication institutionnelle et du dispositif « Parrainage International ».

Descriptif du service

Le Service Accueil International Étudiants/Chercheurs (SAIEC) est une plateforme d'accueil multiservices pour tous les étudiants et chercheurs internationaux en mobilité entrante dans la Région Occitanie-Est.

Pour en savoir plus : www.saiec.fr

Positionnement du poste
Rattachement hiérarchique : N+1 = directeur du SAIEC
Poste localisé sur le site de Boutonnet : SAIEC - 8 rue de l'École Normale, Montpellier

Missions
Communication
- Élaboration, mise en oeuvre et suivi du plan de communication du SAIEC, en lien avec la direction et les autres membres de l'équipe ;
- Conception, mise à jour et diffusion de supports de communication (affiches, flyers, visuels numériques, kakémonos, vidéos, etc.) ;
- Rédaction de contenus institutionnels pour les différents supports (site web, réseaux sociaux, rapports, etc.) ;
- Animation des réseaux sociaux du service et gestion des calendriers de production des supports de communication ;
- Coordination de la communication événementielle autour des projets, partenariats et actions du SAIEC ;
- Gestion et mise à jour du site institutionnel du SAIEC, en concertation avec les autres membres de l'équipe ;
- Gestion du dispositif « Online Welcome Desk », le guichet unique en ligne du SAIEC ;
- Veille et reporting sur l'efficacité des actions de communication.

Dispositif de Parrainage International
- Pilotage et coordination du dispositif de parrainage pour les étudiants et chercheurs internationaux nouvellement arrivés ;
- Gestion des inscriptions et constitution des binômes étudiants/parrains ;
- Suivi et animation du réseau de parrains et marraines tout au long de l'année universitaire ;
- Organisation d'événements conviviaux et de rencontres entre étudiants internationaux et communauté universitaire locale ;
- Élaboration des bilans d'activité du dispositif (quantitatifs et qualitatifs) à destination des partenaires et financeurs ;
- Contribution à la recherche de financements ou à l'élaboration de dossiers de demande de subventions dédiés à ce dispositif.

Participation à l'accueil international
- Participation ponctuelle au fonctionnement du guichet unique d'accueil du SAIEC (présentiel et à distance) ;
- Appui à l'accompagnement des publics internationaux dans leurs démarches administratives ou d'intégration, en lien avec l'équipe.

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Experience: 12 Mois

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).