Gestionnaire RH et Paie Personnels Administratifs Conservatoire H/F - Cnsmdl

CDD évolutif CDI, 36h15/semaine, 1 à 2 jours télétravail, 51 jours congés/an
Début octobre ou novembre

Le Conservatoire National Supérieur de Musique et Danse de Lyon est un établissement d'enseignement supérieur, rattaché au Ministère de la Culture, Fonction Publique d'Etat.
Le CNSMD de Lyon dispose d'un plafond d'emploi de 206 ETPT (personnel administratif et technique, ou pédagogique) et rémunère directement les agents de l'établissement (soit en moyenne mensuelle : 280 paies de permanents, 115 paies d'intervenants ponctuels/intermittents). L'équipe RH, polyvalente et dynamique, compte 6 personnes aux métiers complémentaires : Cheffe RH, Responsable recrutement formation, Responsable SIRH paie et 3 Gestionnaires RH paie avec un portefeuille chacun.

- Référent.e de son portefeuille (environ 100 paies, personnels administratifs) :
En lien avec la Responsable paie-SIRH, réaliser la paie mensuelle (préparation, saisie des données variables, premier contrôle, calcul de paie) - intégration des indemnités chômage, calculées par prestataire CEGAPE.
Actes de gestion : Déclaration préalable à l'embauche, saisie des indemnités journalières, attestation France Travail, appel des taux PAS.
Gestion des engagements (contrat de droit public ou engagements de fonctionnaires), suivi des situations administratives - absences ou maladie (saisine des instances médicales), accompagnement des agents dans leur situation administrative, suivi des autorisations de cumuls - Gestion de l'action sociale en lien avec le portefeuille d'agents.
Les 30 agents fonctionnaires du portefeuille sont gérés en collaboration avec l'administration centrale du ministère de la Culture qui établit les actes ou les établissements d'origine (actes de détachement, d'affectation, départs en retraite).

- Expertise paie avec la Responsable paie-SIRH dont il/elle partage le bureau :
Calcul général de la paie
Aide à la vérification et au contrôle des traitements et charges
Assistance à la DSN mensuelle, aide à la résolution des anomalies mensuelles

- Accompagnement / conseil aux agents
Collabore avec la Responsable recrutement formation pour optimiser les conditions d'accueil et d'insertion des nouveaux arrivants de son portefeuille
Suivi et calcul des droits à congés
Pilote le dispositif du Compte Epargne Temps dans le logiciel
Rôle d'alerte sur les situations à risque.
Préparation et suivi de la Campagne annuelle d'entretiens professionnels des agents

- Référent.e du service pour la Médecine du Travail et Action sociale

- Dialogue social : participation ponctuelle au Comité Social d'Administration

- Vie d'équipe via des projets transversaux - participe à la réflexion collective sur certaines situations, les questions règlementaires ou les procédures

Compétences :
- Maîtrise de la réglementation liée à la gestion du personnel
- Bonne connaissance du droit social et de la paie
- Maîtrise des outils informatiques et numériques, appétence pour la gestion dématérialisée - la connaissance d'un logiciel de paie serait un plus

Savoir-faire
- Savoir proposer des solutions, travailler en autonomie et en binômes
- Comprendre, appliquer une réglementation
- Détecter les anomalies, alerter sur les situations à risque, sens du reporting
- Maîtriser les délais, savoir anticiper
- Organiser son activité, hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances
- Qualités humaines, tact et discrétion dans la gestion des situations individuelles

Poste télétravaillable (2 jours/semaine max) - Accès à la cantine - 36h15/semaine, 51 jours congés annuels, RTT inclus, 75% transports publics, mutuelle, carte culture, association du personnel
Ouvert aux contractuels (non-fonctionnaires)

Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation rédigée sous format PDF à : ****@****.**
Fiche de poste détaillée sur notre site internet

Experience: 12 Mois

Compétences: Droit du travail,Procédures de fin de contrat,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Conseiller, accompagner une personne,Effectuer les formalités d'embauche,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rendre compte de son activité,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Bonne connaissance du droit social,Maîtrise des outils informatiques et numériques,Maîtrise des techniques de communication écrite,Bonne connaissance des processus de paie

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.