Secrétaire de Direction H/F - Esat Val de Lorraine

Vous assurez l'accueil et effectuez les tâches de secrétariat courant, ainsi que les tâches administratives relevant de la gestion des personnes accueillies, du personnel et du fonctionnement de l'établissement. Sous la responsabilité de la Direction, vos principales missions sont :

Assurer l'accueil physique et téléphonique,
Réaliser des travaux de secrétariat courant (courriers, comptes-rendus.),
Participer à la diffusion de l'information et de la communication institutionnelle (courriers, notes d'information.),
Gérer administrativement, suivre et archiver les dossiers du personnel (permanent et temporaire),
Etablir des contrats de travail à l'aide d'un logiciel dédié et selon les éléments transmis par la Direction,
Saisir des données concernant les heures, les présences et les absences du personnel pour transmission au service paie, Réaliser les déclarations des arrêts de travail et arrêts maladie,
Suivre un tableau de bord des formations du personnel,
Participer au traitement des bons de commandes et factures en lien avec le service comptable.
Assurer le suivi du parc automobile, des consommables matériel de bureau.

Profil:
Diplôme de niveau Bac +2 (niveau 5) en Secrétariat
Une expérience dans la fonction ainsi que la connaissance du champ médico-social sont appréciées

Compétences requises :
o Maîtrise des outils de bureautique (office 365)
o Capacités organisationnelles et de travail en équipe
o Capacité à gérer le quotidien et les urgences
o Autonomie, rigueur, adaptation et discrétion
o Sens du relationnel

LES CONDITIONS DU POSTE :

Type de contrat : CDI
Convention collective CCNT 66 - Grille Technicien Supérieur
Rémunération à partir de 2100€ brut/mois (revalorisation selon expérience)
Rythme de travail : Hebdomadaire, du lundi au vendredi
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 60%
Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie .)
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail