Chargé de Mission Administratif et Comptable Confirmé H/F - Pôle Emploi

Votre mission :
Votre activité se répartit en 3 pôles d'activités principaux : la gestion administrative, la comptabilité & la facturation.
Vous travaillerez au quotidien avec Karine, Responsable Administrative et Financière.
A travers votre mission, vous interagissez avec chaque pôle d'activité et nos clients.
Et concrètement :
Voici comment s'organise votre activité :
Gestion administrative :
o Traiter l'administratif quotidien de l'entreprise : accueil physique et téléphonique, mails, courriers .,
o Assurer la gestion des services généraux : relation avec les prestataires, gestion des fournitures, stocks et inventaire, devis,
o Organiser les déplacements / réservations : traitement, contrôle et saisie des notes de frais,
o Suivre les contrats fournisseurs et réaliser les demandes de devis,
o Préparer les pièces des appels d'offres, les déposer et les suivre sur les plateformes en ligne,
o Mettre en place et actualiser des procédures comptables et administratives.

Comptabilité :
o Préparer les pièces comptables et participer à la fin d'exercice comptable et fiscal & s'assurer de leur conformité, saisir les données analytiques,
o Préparer les travaux d'inventaire,
o Alimenter les tableaux de bord financiers et budgétaires, préparer les
paiements et virements et enregistrer les écritures dans le plan de trésorerie.

Facturation :
o Saisir, déposer et assurer les relances des factures clients.

La boîte à outil
o Logiciel compta > Cador
o ERP > Odoo
o Portail marchés publics > Plateforme chorus pro
o Environnement collaboratif > Nextcloud
o Bureautique > Suite Office

Ce qui fait la différence chez Boscop :
1/ Nous sommes une Scop Ligérienne de 60 salariés donc vous connaîtrez rapidement le prénom de chacun !
2/ Vous rejoignez une aventure collective où la moitié des salariés est sociétaire de l'entreprise et participe aux choix stratégiques.

Les petits plus :
o Ce qui fait l'intérêt du poste c'est d'intervenir sur des activités variées
o Choisir des fournisseurs alignés avec nos engagements RSE

Avantages salariaux :
o 6 semaines de congés
o Carte ticket Restaurant
o Semaine en 4, 4,5 ou 5 jours
o Accord de participation
o Prime mobilité durable
o Chèque vacances
o Contrat d'épargne salariale o Mutuelle famille financée à 50%
o Prime Vacances

Les 5 pré-requis :
o Titulaire d'un Bac +4 (Comptabilité, Contrôle de gestion, Gestion d'entreprise)
o Expérience significative sur des postes similaires avec une expérience minimum de 5 ans exigée sur ce poste
o Vous faites preuve d'une bonne qualité rédactionnelle dans vos écrits
o Votre entourage reconnait votre esprit d'initiative et votre sens de l'organisation
o Vous avez à coeur de travailler en équipe et de répondre aux demandes des clients

o Connaître le fonctionnement des marchés publics
o Avoir participer à une mise en place de certification (Qualiopi, ISO 26000)
o Avoir eu une expérience en environnement Scop

- Basé à : Angers (possibilité de télétravail)
- Contrat : CDI, Temps Plein, organisé en 4, 4,5 ou 5 jours
- Date d'entrée : Dès que possible

Experience: 5 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,Collaborer avec les auditeurs externes pour les audits annuels,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les documents comptables et financiers,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier la conformité des documents comptables,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.