Responsable Administratif H/F - Laboratoire Analysis Expertise

Le laboratoire Analysis Expertise, implanté à Épinal, est spécialisé dans les analyses en toxicologie, et empreintes génétiques dans un cadre judiciaire. Fort d'une équipe pluridisciplinaire et d'un équipement à la pointe, nous mettons l'expertise scientifique au service de la justice.

Nous recherchons un Responsable Administratif H/F en CDI. Poste à pourvoir sur le site d'Epinal dès que possible.

Principales activités

Management du service administratif (8 collaborateurs) comprenant le secteur secrétariat Toxicologie, le secteur secrétariat Génétique, le secteur Facturation, le secteur Scellés :
- assurer la diffusion des directives de la Direction
- assurer l'interface hiérarchique entre les experts, les responsables de services, et le personnel du secrétariat.
- assurer la coordination et l'harmonisation de fonctionnement du secrétariat des différents secteurs
- organiser les tâches des secrétaires et veiller à leur bonne exécution par les équipes
- Définir les besoins en RH, en formation et en matériel pour le bon fonctionnement de son service
- Assurer la gestion des plannings (réalisation, modification, validation) et valider les badgeages.

Supervision de l'activité spécifique au stockage des Scellés:
- suivre le stock des scellés
- suivre leur destruction
- suivre leur facturation

Profil recherché
- Formation de préférence Bac +2 Assistant de Direction H/F.
- Connaissance du monde judiciaire ou juridique.
- Leadership, communication, organisé, bonne adaptabilité, rigoureux.

Avantages : intéressement et participation aux bénéfices / aide au logement / autre.

Pour poser votre candidature :
Envoyez votre CV et lettre de motivation à Monsieur Laurent BRENIAUX - ****@****.**.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Coordonner les activités des différents services administratifs,Encourager et faciliter la communication interne entre les départements,Participer à la définition du planning, du budget global et des délais

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Laboratoires d'analyses médicales

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.