Chargé·e d'Études Administratif Financier et Ressources Humaines H/F - Asters Conservatoire D'espaces Naturels

Placé-e sous la responsabilité de la Secrétaire générale, et en lien étroit avec les équipes du service Administratif, financier et système informatique, il-elle aura pour missions de :
Ressources humaines
Appuyer la gestion du personnel : suivi social du personnel (salariés, alternants, volontaires en services civiques et stagiaires.) sur le plan administratif
Suivre la gestion de proximité des dossiers du personnel (absences, temps de travail, accidents du travail.).
Apporter un appui à la procédure de paie
Appuyer au suivi et accompagnement des équipes pour la mise en application de l'accord sur le temps de travail
Etablir les déclarations annuelles auprès de la Médecine du travail
Tenir les registres sociaux (registres divers dont celui du personnel et des autres personnels.)
Appuyer à la gestion des risques professionnels
Participer à l'élaboration et au suivi du développement des compétences et du plan annuel de formation,
Assurer la gestion administrative des formations et son suivi (organisation des formations, démarches administratives...),
Appuyer les différentes étapes du processus de recrutement
Participer à la communication autour des ressources humaines (organigrammes, newsletter.)
Financier
Appuyer le suivi administratif des subventions : mise en forme des bilans, courriers, demandes, transmission des dossiers aux financeurs (envoi, dépôt sur plateformes.), suivi des pièces administratives.
Préparer les remontées de dépenses des projets européens
Apporter un appui administratif aux montages de projets d'envergure
Appuyer au classement des pièces comptables, financières et des subventions
Vérifier les justificatifs des notes de frais ou autres pièces comptables
Saisir des enregistrements comptables de 1er niveau
Services généraux
Appuyer les diverses commandes et participer au suivi (réception, contrôle des commandes.)
Appuyer le suivi des services généraux (assurances, véhicules.)
Missions transversales
Participer à l'accueil du siège de l'association (téléphonique, physique)
Contribuer au fonctionnement administratif et logistique de la structure
Contribuer aux actions générales de l'association et au suivi administratif ;
Porter les valeurs associatives en représentation partenariale.

Salaire : Groupe E de la Convention Collective Nationale « ECLAT », soit 2 295.19 € euros brut/mois
Durée du travail : temps complet, 35h par semaine
Type du contrat : CDI
Autres : chèques déjeuner ; mutuelle salarié-e ; forfait mobilité durable et télétravail en place dans la structure (sous conditions)

CV et lettre de motivation à envoyer par email : ****@****.**

Préciser l'objet du mail : Candidature Chargé.e d'études ADM NOM-Prénom.
Les documents doivent obligatoirement être nommés en respectant le format suivant : NOM-Prénom\_LM ou NOM-Prénom\_CV

Contacts, renseignements : ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: BTS assistance technique d'ingénieur,Diplôme de gestion et management des entreprises,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion administrative,Logiciel de traitement de texte,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Procédures administratives,Suivi de dossiers techniques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Techniques de paiement et de facturation,Techniques de prise de notes,Techniques de reporting,Titre professionnel secrétaire assistant,Titre professionnel secrétaire comptable,Utilisation de logiciels de présentation,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Classer des documents,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Renseigner des supports de suivi d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Gestion des jardins botaniques et zoologiques et des réserves naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).