Responsable du Service de Scolarité de l'Ufr Odontologie H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future responsable du service scolarité.

En lien avec le Directeur opérationnel de la composante et en lien fonctionnel avec la Direction de la
Formation, vous encadrerez et piloterez le service de Scolarité pour assurer le bon fonctionnement du
service et garantir un accompagnement optimal aux étudiants.

Rejoignez nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et
pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21 ème siècle responsable et innovante.

Supervision du Service Scolarité

Coordonner et superviser la réalisation de l'ensemble des missions du service de scolarité de l'UFR
Odontologie (candidatures, inscriptions, sessions d'examens, délibérations et résultats, gestion des
emplois du temps, stages, délivrance des diplômes.) concernant le Diplôme de Formation Générale en
Sciences Odontologiques, le Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Odontologiques, le 3ème cycle
court, les Diplômes d'Etudes Spécialisés (DES), la soutenance de thèse en vue de l'obtention du Diplôme
d'Etat de Docteur en Chirurgie Dentaire, les diplômes d'établissement liés à la formation continue (DU,
DIU, AEU), les formations courtes non diplômantes.

Superviser l'organisation administrative du service sanitaire en lien avec les autres filières de santé et les
établissements concernés par les actions de prévention (conventions individuelles).

Assurer une bonne circulation de l'information entre les membres de l'équipe de scolarité, ainsi qu'avec
les autres membres de l'équipe administrative de l'UFR Odontologie.

Garantir l'application des procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la
réglementation, les adapter aux spécificités d'une composante dérogatoire notamment tous les aspects
liés à la bi-appartenance des personnels enseignants hospitalo-universitaires.

Assurer le lien administratif pour l'accueil des étudiants de 2ème année (DFGSO2) issus de l'Université Côte
d'Azur et de l'Université de Corte, gérer les aspects réglementaires des dispositifs passerelle et
extra-communautaire.

Assurer le lien administratif avec le Centre Hospitalier Universitaire de Nice pour l'accueil des étudiants
en stages hospitaliers (contrôle des vaccinations en lien avec le service de santé universitaire, stage
d'initiation aux soins infirmiers en 2ème année, stage d'initiation aux fonctions odontologiques en 3ème
année, stage hospitalier hors odontologie en 4ème année, stages hospitaliers en odontologie au sein du
Pôle Odontologie en 4ème, 5ème, 6ème années), semestres d'internat pour les étudiants en DES.

Garantir la qualité de l'information pédagogique (calendrier universitaire, emplois du temps, programmes
d'enseignement, salles réservées) diffusée aux étudiants en formation initiale et aux stagiaires en
formation continue.

Assister le Directeur Adjoint aux Relations Internationales pour les mobilités étudiantes (entrantes et
sortantes).

Assister le Directeur de Composante pour répondre aux requêtes du Ministère de l'Enseignement
Supérieur et de la Recherche, de l'ONDPS, de l'ARS PACA...

Vous possédez des connaissances de l'organisation générale et du fonctionnement d'un Etablissement
d'Enseignement Supérieur

Vous maitrisez le management d'équipe et la règlementation relative à la scolarité (inscriptions
administratives et pédagogiques, examens, bourses et

stages) ainsi que le logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité et les outils bureautiques (Pack Office)

Vous êtes en capacité de travailler en équipe et d'être force de proposition

Experience: 5 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi administratif (pointages, etc.) et définir les plannings,Motiver et former l'équipe pour améliorer le service client

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.