Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Reveil

Dans le cadre d'un remplacement vous effectuez les travaux inhérents au secrétariat d'une association loi 1900. À ce titre vous :

- répondez au téléphone ;
- gérez les tâches administratives (courriers postaux, courriel) et vous chargez de poster le courrier ;
- effectuez la gestion de données ;
- réalisez la facturation.

Vous savez utiliser le pack office.

Vous travaillez du lundi au jeudi, de 9 heures à 17 heures et avez une heure de repos durant la pause méridienne.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.