Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Pôle Emploi

Sud Maintenance, une société de pose et maintenance de portes et portails automatiques recherche, pour son agence de Mauguio (34) un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e chargé.e de:
- assurer la gestion administrative d'une activité
- assurer l'accueil téléphonique et physique
- gérer la boîte mail "contact" de l'entreprise
- effectuer le suivi des commandes et la facturation
- établir, suivre et mettre à jour des dossiers administratifs
- planifier les interventions de maintenance et réaliser leur suivi
- établir les petits devis de réparation et les transmettre

L'entreprise a une activité de pose et beaucoup de dépannage de portes/portails/fermetures automatisées : vous aurez à gérer des appels pour des dépannages (pression des clients qui souhaitent être dépannés en urgence)

Experience: 12 Mois

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Participer à l'élaboration d'un devis technique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.