Gestion Aide Sociale à l'Enfance H/F - Agence du Pays de Fougeres

Département d'Ille-et-Vilaine
Agence départementale du Pays de FougèresNous recrutons actuellement un.e gestionnaire aide sociale à l'enfance (ASE) pour le Centre Départemental d'Action Sociale (CDAS) des Marches de Bretagne situé à MAEN ROCH) au sein d'un Espace Social et Culturel Commun. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée de 3 mois à compter du 06/10/2025.

En tant que gestionnaire ASE, vous intégrerez une équipe de l'aide sociale à l'enfance animée par Mme Séverine ZAMPIERI, Responsable Enfance Famille. A ce titre, vous effectuerez des tâches de secrétariat et contribuerez à la gestion du dispositif d'aide sociale à l'enfance.

Vous aurez les missions suivantes :

1/ Assurer le secrétariat des référents enfants confiés
- Assurer en lien avec l'autre gestionnaire ASE (2 gestionnaires) le secrétariat de plusieurs référents éducatifs (enfants confiés) : correction des rapports, traitement du courrier, copies, mise à jour des listes, tenue des échéanciers, ..
- Assurer l'accueil téléphonique du service et apporter une réponse de premier niveau.
- Assurer la gestion des commissions enfance (inscriptions, ordres du jour, invitations et préparation des situations).
- Assurer la gestion des demandes d'Accueil Provisoire Jeune Majeur (APJM)
- Assurer la bonne tenue des dossiers des enfants confiés

2 / Assurer la gestion du dispositif d'aide sociale à l'enfance
- Enregistrer les mesures ASE dans le logiciel IODAS, les mesures d'admission, les renouvellements, les changements de placement, des accueils relais, des conventions de parrainage et des suites administratives s'y rapportant.
- Réaliser les contrats d'accueil pour les assistantes familiales
- Enregistrer les PPEF (projet pour l'enfant et sa famille)
- Vérifier et envoyer les factures via le parapheur électronique
- Assurer le suivi de l'activité ASE (création / alimentation de tableaux bords), et le suivi de l'enveloppe budgétaire pour les enfants confiés avec son binôme et la responsable enfance famille.
- Participer aux concertations ASE chaque semaine et aux réunions ASE mensuelles (rédaction de comptes rendus,.).

En suppléance :
- Assurer une gestion solidaire des tâches de secrétariat d'un CDAS : accueil physique de l'ESCC et téléphonique du CDAS, saisie des aides financières en cas de besoin, affranchissement et dépôt du courrier.

Vous pouvez retrouver l'annonce complète sur notre site internet (ille-et-vilaine.fr) et candidater en ligne

Des entretiens seront organisés au fil de la réception des candidatures

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.