Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Titre complet du poste : Gestionnaire financier et comptable au sein du pôle Recettes générales

Présentation de la structure :

L'agence comptable est composée d'une soixantaine de collaborateurs, elle garantit la bonne gestion financière de l'établissement : comptabilité, paiements, recouvrements et contrôles.

Au sein de la Direction Recettes (12 personnes réparties en 3 pôles), vous intégrerez une équipe dynamique en charge :

- de la gestion des factures de vente et avoirs
- du suivi des comptes clients et des relances
- du visa des dépenses liées aux contrats
- de la mise à jour de la base clients

Dans le Pôle Recettes Générales, vous serez particulièrement impliqué dans :

- le contrôle et le visa comptable des factures
- le suivi des comptes clients

Missions principales :

Sous l'autorité de la directrice du pôle Recettes, vous devrez contrôler et appliquer le visa comptable des factures de vente et avoirs, suivre les comptes clients, participer aux opérations de fin d'exercice, alimenter et mettre en qualité le fichier clients et traiter les tâches quotidiennes.

Activités principales :

En rejoignant l'équipe, vous contribuerez à la qualité comptable et au suivi des recettes de l'établissement à travers :

- Le contrôle et visa des factures de vente et avoirs, avec vérification des justificatifs (clients, montants, TVA, engagements juridiques).
- La saisie et le suivi comptable : écritures, rapprochements, suivi des comptes clients, gestion des encaissements et avoirs.
- La mise en qualité de la base clients : création, modification, mise à jour et archivage.
- Le traitement des opérations courantes : attestations de paiement, gestion du courrier, archivage.
- La participation aux clôtures comptables (analyses, demandes des commissaires aux comptes, suivi de Chorus Pro).
Vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité des données financières et le bon fonctionnement du service.

Restriction ou contraintes liées au poste :

- Congés restreints en novembre et décembre du fait de la fin de gestion de l'exercice
- Confidentialité des dossiers
- Télétravail limité à 2 jours (au bout de 1 an de contrat)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Capacité à organiser et prioriser vos activités,Bonne connaissance environnement administratif,Rigueur et diplomatie, avec approche pédagogique,Aisance relationnelle avec interlocuteurs variés,Maîtrise outils de gestion comptable et financière,Rendre compte, contribuer à amélioration continue,Bonne connaissance comptabilité publique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.