Assistant de Gestion Administrative H/F - Departement du Jura

****CDD du 16 novembre 2025 jusqu'au 7 mars 2026.****

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité du chef de service puis du Responsable Territorial PMI de Lons le Saunier, il/elle est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité, au traitement des dossiers dont il a la charge.

ACTIVITES
- Accueil physique et téléphonique des usagers ou toute autre personne,
- Assurer le secrétariat du médecin, du cadre de santé, des travailleurs médico-sociaux et des sages-femmes, conseillère conjugale et familiale,
- Assurer le suivi des statistiques et des tableaux de bord,
- Assurer les saisies informatiques dans Horus, Solis, XTIME.,
- Assurer l'exécution et le suivi des procédures et décisions administratives,
- Gérer et suivre les dossiers agréments des assistants familiaux et maternels,
- Assurer les tâches administratives liées aux bilans en école maternelle,
- Assurer la planification des CET et gérer le volet administratif des mesures TISF,
- Gérer les activités administratives liées à la périnatalité,
- Informer les parents et assurer les liaisons avec les relais assistantes maternelles,
- Préparer et assurer le suivi des commissions et temps de soutien technique,
- Préparer et participer aux journées d'information pré-agrément assistantes maternelles,
- Participer aux réunions d'équipe, rédiger les comptes rendus,
- Participer aux réunions secrétaires PMI départementales, et assurer une bonne collaboration avec les secrétaires PMI du territoire,
- Assurer ponctuellement le remplacement à l'accueil de la DTS.

CADRE STATUTAIRE
- Cadre C - Filière administrative,
- Recrutement par voie contractuelle CDD du 16 novembre 2025 jusqu'au 7 mars 2026.

PRÉREQUIS
- Permis de conduire VL

CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires réguliers et adaptés au service
- Participation à la continuité de service au niveau local
- Respect de l'éthique, du secret professionnel et missionnel
- Possibilité de dépassement de l'amplitude horaire en fonction des besoins des usagers

SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en bureau
- Utilisation des outils bureautiques
- Station assise prolongée

COMPETENCES TECHNIQUES
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance de l'environnement juridique, financier et organisationnel des collectivités territoriales
- Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes
- Savoir adapter son intervention aux différents publics accueillis
- Savoir assurer les procédures administratives

QUALITÉS
- Sens du travail en équipe
- Sens du relationnel
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à écouter, soutenir et conseiller
- Sens de l'organisation

SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Participation employeur à la prévoyance,
- Prestations d'actions sociales : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Restaurant d'entreprise avec une participation employeur.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale