Gestionnaire de Formation Cdef31 H/F - Cdef31

Le CDEF31 est un établissement de la fonction publique hospitalière contribuant à la mission ASE (Aide Social à l'Enfance)
Il compte 236 places d'accueil réparties en services diversifiés où s'articulent de façon modulable accompagnement de l'enfant et soutien des parents (collectifs, familles d'accueil, appartements, interventions à domicile).
Il accueille les mineurs de 0 à 18 ans, les femmes enceintes et les parents avec un enfant de moins de 3 ans.Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) recrute, dans le cadre d'une vacance de poste, un Gestionnaire de Formation (H/F) pour son Service Formation.

Vous avez envie de contribuer à une mission de service public au sein d'un établissement dynamique et investi dans le secteur social, vous souhaitez aider les professionnels à développer leurs compétences tout au long de leur carrière ?

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF 31) est un établissement autonome de la fonction publique hospitalière, qui participe à la mission d'aide sociale à l'enfance. Il a pour mission d'accueillir en urgence des enfants âgés de 0 à 18 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance, ainsi que des femmes enceintes, majeures ou mineures, et des parents ayant au moins un enfant de moins de 3 ans.

Le CDEF 31 est ouvert tous les jours de l'année et dispose d'une capacité d'accueil de 250 places et compte 450 équivalents temps plein (ETP). Son action s'organise autour de deux grandes catégories de services :
- D'un côté, des dispositifs d'accueil et d'accompagnement répartis en différents pôles
- De l'autre, des fonctions supports qui viennent étayer le fonctionnement des pôles éducatifs

MISSIONS PRINCIPALES :
Le gestionnaire de formation (H//F) sera chargé de :
- Accueillir les agents et les accompagner dans la formalisation de leurs demandes de formation ;
- Assurer la gestion des départs en formation (inscription auprès des organismes de formation, traitement des conventions, confirmation des départs, suivi des présences, suivi des diplômes et certifications, traitement des évaluations, classement) ;
- Assurer la promotion des offres de formation (diffusion des actions de formation, supports de communication.) ;
- Réaliser le traitement comptable des frais de formation (engagement, liquidation des frais de pédagogie, déplacement et traitement, clôture des dossiers) ;
- Assurer l'organisation logistique des actions de formation ;
- Contribuer au développement des pratiques numériques (développement d'outils dématérialisés de recensement des besoins, des évaluations postérieurement à la formation.) ;
- Produire des données chiffrées sur la formation ;
- Tenir à jour les dossiers des agents ;
- Prendre le relai du binôme en son absence ;

Les petits + du métier : Rôle clé dans le développement des compétences en interne, conception et mise en oeuvre de projets, collaboration avec des organismes externes

MODALITES RELATIVES AU POSTE :
- Service : Formation
- Fonction exercée : Gestionnaire de formation
- Contrat : CDD de 3 mois renouvelable
- Date de début de contrat : Novembre 2025
- Horaires : Temps plein (35 heures)
09h00 - 17h00
- Mobilité : Déplacement ponctuels dans le cadre des missions ; Permis B obligatoire

Afin de répondre aux missions et enjeux du poste, une complémentarité est donc recherchée avec plusieurs compétences relatives aux savoir-faire et savoir-être suivants :

Savoir-faire professionnels :
- Qualités rédactionnelles ;
- Connaissances des outils bureautiques ;
- Maîtrise des outils du pack office ;
- Connaissance des dispositifs de l'ANFH fortement appréciée ;

Savoir-être professionnels :
- Rigueur ;
- Organisation, capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Anticipation et capacité à s'adapter aux changements ;
- Travail en équipe ;
- Travail en autonomie ;
- Ecoute active ;

PROFIL RECHERCHE :
Formation :
- Diplôme exigé : Bac +3 à Bac +5 Gestion des Ressources Humaines

Expérience :
- Expérience significative dans un poste de gestion des ressources humaines ;
- Connaissance des dispositifs de l'ANFH ;

Les avantages proposés sont :
- Participation aux frais de transports en commun ou vélo ;
- Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ;
- Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.