Secretaire BTP H/F - Pôle Emploi

Entreprise du BTP cherche secrétaire à temps partiel.
Horaires de travail : Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h (soit 24 h/semaine)
Missions : Accueil physique et téléphonique / Rédaction des devis, courriers, factures, commandes / Enregistrement et classement physique et virtuel des dossiers / Réponse aux Appels d'offres / Mise à jour et suivi des documents administratifs internes
Télétravail non possible.
CDD pouvant être renouvelé.

Experience: 4 An(s) - en secrétariat si possible BTP

Compétences: Gestion administrative,Logiciel de traitement de texte,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Procédures d'appels d'offres,Techniques de paiement et de facturation,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Imprimer des documents techniques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Optimiser les processus administratifs techniques,Relayer de l'information,Répondre à un appel d'offres,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.