Assistant Administratif H/F - Isodoc France

Nous recherchons actuellement un assistant administratif H/F pour notre entreprise Isodoc, entreprise dynamique, spécialiste de la fabrication de portes techniques pour le secteur alimentaire.

Maillon complémentaire de notre équipe administrative, vous aurez pour rôle d'épauler la DAF et le service ADV dans leurs tâches quotidiennes et participerez au bon fonctionnement du service. Nous vous accompagnons pour cela dans votre montée en compétence et mettons tout en oeuvre pour garantir des conditions de travail favorables à la réussite de vos missions et de votre carrière au sein d'ISODOC.

Vos missions :
Classer et archiver les documents comptables et administratifs
Organiser les expéditions avec les transporteurs
Saisir les commandes achat
Gérer les appels entrants
Assister le service ADV
Tenir à jour les dossiers
Mettre à jour des bases de donnée produit /client dans l'ERP
Mettre à jour ou créer des documents internes
Participer à la tenue de tableaux de bord
Participer à l'organisation d'évènements internes ou externes
Participer au suivi RH
Appuyer la DAF dans ses différentes fonctions
Travailler en coordination avec le service commercial, le service administratif et l'atelier

Les missions proposées seront évolutives en fonction du profil du candidat et de la croissance de l'entreprise.

Profil :
En formation administrative, vous avez à coeur la satisfaction client. Vous aimez suivre des dossiers, faire de la saisie, trouver des solutions. Vous êtes à l'aise à l'oral pour interagir avec plusieurs services et avec des prestataires externes. Vous êtes dynamique et efficace dans la réalisation de vos tâches. Vous savez être autonome et prendre en main de façon responsable les sujets qui vous sont confiés.

Compétences :
Savoir utiliser un ordinateur sous Windows
Connaître la suite Google (dont équivalents de Word et Excel)
Etre à l'aise avec la saisie informatique
Savoir s'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit
Etre à l'aise avec les chiffres

Qualités :
Minutie et rigueur
Forte capacité d'apprentissage et adaptabilité
Dynamisme et esprit d'équipe.

Conditions :
Travail en journée
Rythme : selon formation
Localisation : Lavelanet-de-Comminges (25 minutes de Muret)
Salaire : selon grille légale

L'entreprise :
Depuis 1994, ISODOC fabrique une large gamme de portes techniques à destination du secteur alimentaire, de la grande distribution ou encore de la logistique. Riche d'une équipe expérimentée et investie, l'entreprise fabrique chaque jour des portes isothermes et des portes de services sur-mesure répondant aux exigences précises de ses clients et aux contraintes règlementaires.

En 2023, ISODOC rentre dans un nouveau dynamisme avec de fortes ambitions de croissance et recherche pour cela à renforcer son équipe technique. Animés par des valeurs humaines, la considération et le respect de nos équipes sont les moteurs de notre croissance : vos compétences sont nos forces de demain. Au sein d'ISODOC, notre objectif est de valoriser le savoir-faire et le savoir-être de nos collaborateurs.

Notre politique de recrutement n'est pas fondée sur le niveau de diplôme, mais plutôt sur la détermination à participer à la réussite d'un projet collectif. À l'écoute des besoins et des demandes de montées en compétences, nous proposons des formations à nos collaborateurs et des programmes d'insertion pour former des salariés en reconversion professionnelle.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de portes et fenêtres en métal

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).