Assistant - Assistante de Service Formation H/F - Centre Regional Oeuvres Univ Scolaires

L'académie de Créteil accueille 112 000 étudiants dont 33 000 boursiers.
Le Crous de Créteil est doté d'un budget de 40 millions d'euros et dispose de 132 postes de personnels administratifs et de 293 postes de personnels ouvriers, contractuels de droit public. L'établissement est organisé en 17 unités de gestion.
Le Crous de Créteil assure l'hébergement, la restauration et la gestion des bourses pour les étudiants de l'enseignement supérieur.Positionné(e) sous l'autorité du responsable formation et recrutement, le/la gestionnaire a pour mission de mettre en application le plan de formation.
Le service formation et recrutement est composé de 3 agents

Missions:

Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de formation
Diffuser l'information relative aux formations auprès des personnels
Participer à la conception et planification des actions de formation
Assurer la logistique et l'ouverture des sessions de formation
Suivre le budget dédié à la formation
Contribuer à l'élaboration d'un recueil des besoins en formation
Diffuser les appels à candidatures des formations nationales (CNF) et en assurer le suivi
Veiller au respect des obligations de formation et de remise à niveau en matière de sécurité ou d'habilitations diverses
Participer à l'élaboration de parcours personnalisés de formation (remise à niveau français, projets de reclassement ou reconversion professionnelle)
Analyser les besoins en formation issus des entretiens professionnels et des remontées des services
Suivre les conventions d'apprentissage et le paiement
Participer aux enquêtes : bilan social, bilan social formation
Réserver les billets de trains pour les agents qui partent en formation

Activités annexes

Participation à l'organisation des concours ITRF
Gestion logistique de l'organisation des concours

Lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être amené à assumer temporairement d'autres missions relevant du service formation et recrutement auquel il est rattaché. Dans des situations particulières de sous-effectif ou dans des circonstances exceptionnelles, notamment en cas d'urgence de remplacement

Profil

Connaissance du cadre règlementaire de la fonction publique
Force de proposition
Capacité à gérer des situations d'urgence, proactivité et désir d'évoluer dans un environnement dynamique
Capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles
Rigueur, sens de l'organisation
Goût pour le travail en équipe et en transversalité
Expérience sur un poste similaire demandée

Experience: 2 An(s)

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Gérer les dossiers individuels de formation,Organiser la logistique des recrutements et des formations

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.