Apprenti Assistant Gestion Pme - Pmi H/F - Fratercite pour une Regie des Quartier

Description des tâches/missions :

Comptabilité :
- Tenue de la comptabilité générale et analytique (3 activités)
- Plan de trésorerie en supervision de la RAF
- Classement, archivage, tri et participation au bon fonctionnement
- Préparation et saisie des pièces comptables
- Rapprochements bancaires en supervision de la RAF
- Tableaux de bord comptable

Relation clients :
- Elaboration et envoi des devis clients après validation
- Edition et vérification des factures et suivi des règlements
- Gestion des plannings d'intervention des activités en appui du Directeur de Pôle IAE
- Relation clients (chargé d'accueil, gestion des demandes, prise de rendez vous..)

Secrétariat / Ressources Humaines :
- Gestion administrative / gestion des courriers
- Réalisation de compte rendu de réunions
- Accueil téléphonique et physique des usagers de l'association en collaboration avec les différents pôles de la Régie
- Appui logistique au Pôle de DIrection pour toutes les démarches administratives
- Préparation des paies (enregistrement dans le logiciel paie)

Compétences requises :

Maîtriser les techniques comptables
Maîtriser les outils bureautiques Excel, Words

Savoir-faire requis :

Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve)
Bon relationnel et bonne capacité d'adaptation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).