Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Nievre Regain

Forte de son expérience de près de 40 ans d accompagnement des personnes en difficulté sociale, Nièvre Regain est reconnue pour ses compétences dans le domaine de l accompagnement des familles, des personnes en situation d isolement, des mineurs et jeunes majeurs, de la prise en charge des femmes victimes de violences conjugales, de l insertion sociale et professionnelle, l accès aux droits, l accès à l hébergement, l accès aux soins, l accès à la culture.Rattaché(e) à l'équipe administrative et financière de l'association, vous coordonnez l'ensemble des activités liées à la gestion RH dans le respect des dispositions légales et conventionnelles.
En qualité de Gestionnaire Ressources Humaines, et avec l'appui du Chef de service administratif et de la comptable, vous aurez notamment pour missions principales :
- Administration du personnel : organisation et gestion des contrats de travail, avenants, gestion des absences maladies, congés payés, visites médicales, intégration des nouveaux salariés ....
- Paie : réalisation de la paie, des DSN et formalités afférentes à la paie. (Déclarations sociales diverses).
- Gestion et relation avec les cabinets assurantiels (mutuelle, prévoyance, retraite).
- Formation : participer à l'élaboration du plan de formation ; assurer la gestion des actions de formation (e-learning, etc...)
- Traitement des procédures (licenciement, rupture conventionnelle, inaptitude, sanctions disciplinaires...)
- Gestion du CSE : préparation des réunions, respect du calendrier, établissement des documents à la bonne tenue des réunions du CSE.
- Réponses aux courriers en provenance des diverses caisses sociales et de la direction du travail.
- Tenue des statistiques en matière de gestion du personnel.
- Aide à la tenue et mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels.
- Réponses diverses aux demandes des salariés.
- Relation avec les conseils de l'entreprise

L'effectif salarié est composé de 40 personnes
Emploi à temps plein 35h / semaine.
Une aide à la comptabilité fournisseur (enregistrement sans tva, sans fiscalité) peut être un plus.
Nous attendons une personne rigoureuse, dotée d'un sens développé de l'organisation, d'une capacité à anticiper, à planifier et à gérer les priorités. Votre aisance relationnelle alliée à vos facultés d'écoute et de communication, à votre esprit d'équipe, faciliteront votre intégration dans cette fonction.

Experience: 12 Mois

Compétences: Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Gestion de la paie,Législation sociale,Logiciel de paie,Prévention des risques professionnels,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Etablir des soldes de tout compte,Etablir un bulletin de paie,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et piloter un programme de formation,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,comptabilté fournisseurs

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.