Secrétaire Facturier - Facturière H/F - Ambulances des Remparts

Entreprise

AMBULANCES DES REMPARTS
Les Ambulances DES REMPARTS sont implantées dans le 77 depuis plus de 15 ans réalisant des transports sanitaires terrestres (Ambulances, Transports Assis) En collaboration avec d'autres sociétés (02,77), les Ambulances des Remparts travaillent en réseau, mettant en commun leurs moyens humains et matériels, et ce dans le souci constant de satisfaire au mieux les clientsLa SARL AMBULANCES DES REMPARTS recherche un(e) Secrétaire Facturier(e) afin d'intégrer une équipe motivée et dynamique.

La personne recrutée aura la charge du processus de facturation des transports dans le respect de la législation.

Facturation :

- Saisir des données sur les chauffeurs, véhicules et transports ( gestion des transports en ambulances /VSL)
- Assurer la préparation de la facture : contrôler la conformité de l'ensemble des documents
- Saisir les factures (toutes les mentions indiquées du transport : identité du client et des chauffeurs ambulanciers, date du transport, type de transport, coût du transport, prise en charge...
- Assurer l'envoi par télétransmission
- Effectuer le calcul des primes des chauffeurs ambulanciers selon les transports effectuées à chaque fin de mois
- Effectuer l'impression et l'envoi des séries de dialyses pour la sécurité sociale qui nécessite une facturation spécifique
- Effectuer l'impression des contrats hôpitaux
- Assurer l'accueil téléphonique pour tous renseignements liés à la facturation auprès des particuliers et hôpitaux

Relance :

- Effectuer les relances clients pour les factures impayées
- Effectuer les relances CPAM pour le non paiement des transports
- Effectuer les réclamations auprès des hôpitaux au sujet des documents manquants
- Assurer le suivi des dossiers administratifs

Banque :

- Assurer les rapprochements bancaires

Secrétariat :

- Aider la Régulation dans la réception des appels téléphoniques : réceptionner les appels clients, demander et prendre en note toutes les indications pour le transport sanitaire
- Affranchissement du courrier

Qualités requises :

- Relationnel, courtoisie et politesse
- Bonne mémoire, rigueur
- Respect des procédures

Relations directes externes et internes :

- Les particuliers (clients)
- L'ensemble des services des hôpitaux, cliniques, cabinets de médecine
- Les organismes de remboursement (CPAM, mutuelle...)
- Les responsables de bureaux et planning
- Le comptable

Avantages entreprise :
- titres-restaurant ;
- mutuelle ;
- plage flexible pour les horaires.

Experience: 12 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ambulances

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.