Assistant Administratif Facturation H/F - Groupe Actual

Groupe indépendant à taille humaine et agile, aux projets multi techniques

- Nous partageons des valeurs familiales et une culture d'entreprise forte forgées au fil de notre histoire (historiquement entreprise marseillaise) depuis 118 ans

- Esprit de conquête, bienveillance, sens des responsabilités, esprit d'équipe constituent notre ADN

- Au-delà des compétences techniques nous attachons une réelle importance à vos qualités personnelles, nous construisons avec vous, l'entreprise de demain.Vous travaillerez en binôme avec l'un des 4 collaborateurs qui composent notre service administratif.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Traitement des Bons de livraison : Scans, réception des commandes dans notre outil interne ;

- Création des compte chantiers snef et des comptes clients

- Réception des factures : scans et tri par échéance ;

- Traitement des factures : rapprochement des factures et bons de livraison, enregistrement des factures dans notre outil interne, veille sur les éventuels litiges en lien avec les responsables de production ;

- Créances (relance impayés clients)

- Relation avec les fournisseurs : 1er niveau (transmission des avis de paiement...)

De formation à partir de Bac +2, vous avez des compétences en comptabilité / facturation.

Idéalement, la connaissance de l'environnement BTP/TP serait un plus.

Fiable et organisé(e), vous disposez d'un excellent relationnel qui vous permet de vous adapter à vos interlocuteurs, fournisseurs ou collaborateurs.

Si la maîtrise des outils bureautiques n'a plus de secret pour vous et que vous aimez travailler en lien avec une équipe, ce poste est pour vous !