Assistant de Direction H/F - L'Industrie recrute

Rejoignez PHOTOSPACE : L'innovation technologique au coeur de la défense !

Depuis 2006, PHOTOSPACE se positionne comme un acteur clé dans le développement de solutions technologiques innovantes pour la défense et la sécurité. Basée à seulement 500 mètres de la gare de Melun, notre entreprise à taille humaine compte 30 collaborateurs et génère un chiffre d'affaires de 5.8M€. Nous travaillons principalement avec des entités étatiques (Ministères de l'Intérieur, des Armées...) ainsi qu'avec des industriels de renom tels que Naval Group ou Air bus.

Notre expertise s'articule autour de deux domaines majeurs :

· Dispositifs de géolocalisation : Développement de solutions matérielles et logicielles de haute précision ;
· Systèmes antennaires et optroniques : Conception de systèmes avancés pour navires de surface et sous-marins.

Nous apportons également notre savoir-faire dans les secteurs de l'électronique, la micromécanique, l'informatique embarquée et les serveurs de données. Notre bureau R&D, pilier stratégique de l'entreprise est à l'origine de nombreux projets innovants.

Pourquoi choisir PHOTOSPACE ?

· Un environnement dynamique et collaboratif où chaque idée compte ;
· L'excellence technique et la passion pour les nouvelles technologies ;
· Votre contribution concrète à des projets R&D novateurs avec des clients de premier plan.

Composée majoritairement d'ingénieurs spécialisés, PHOTOSPACE offre un cadre idéal pour jouer un rôle concret dans la création de solutions de pointe. Si vous êtes passionné par les technologies, animé par la curiosité, avez l'esprit d'équipe et êtes prêt à relever des défis techniques complexes, rejoignez-nous pour contribuer à l'avenir des industries et technologies.

Mission principale :

Véritable bras droit de la direction, l'Assistant de direction H/F joue un rôle central dans la gestion financière, administrative et organisationnelle de l'entreprise. Il assure le suivi de la comptabilité et de la trésorerie, prépare les outils de pilotage nécessaires à la prise de décision et contribue à l'optimisation des ressources de l'entreprise.

Polyvalent et impliqué, il accompagne la direction et les chefs de projet dans le suivi des dossiers stratégiques (budgets, appels d'offres, financements, CIR), tout en veillant à la fiabilité des processus internes et à la fluidité de l'organisation quotidienne.

Grâce à sa vision transversale, il facilite les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires externes (banques, cabinet comptable, sous-traitants) et participe activement à la performance et au développement de l'entreprise.

Il dépend directement de la direction et agit comme un relais de confiance dans le pilotage global de l'activité.

Activités :

Gestion comptable et financière :

· Assurer le suivi global de la comptabilité : facture clients, règlement fournisseurs, rapprochement et ventilation analytique ;

· Suivre et analyser la trésorerie, anticiper les besoins de financement et proposer des solutions d'optimisation ;

· Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs de pilotage de l'activité ;

· Contribuer au suivi budgétaire et fournir à la direction les outils d'aide à la décision ;

· Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet externe, garantir leur conformité et leur exhaustivité ;

· Réaliser les paiements fournisseurs et assurer la fiabilité des flux financiers.

Gestion administrative et support aux projets :

· Assurer la bonne tenue et le suivi des dossiers administratifs de l'entreprise ;

· Gérer les relations avec les banques, le cabinet comptable et divers organismes ;

· Suivre les contrats de sous-traitance (établissement, vérification et conformité) ;

· Assister les chefs de projets dans la préparation et le suivi des appels d'offres ;

· Participer activement au montage des dossiers de financement et au crédit d'impôt recherche (CIR) ;

· Produire des synthèses régulières et rendre compte de l'avancement des projets auprès de la direction.

Organisation et moyens généraux :

· Contribuer à la bonne organisation interne et à la fluidité de l'information au sein de l'entreprise ;

· Coordonner la logistique des déplacements et événements professionnels ;

· Superviser les commandes de fournitures, consommables et équipements nécessaires au bon fonctionnement de la société ;

· Encadrer et coordonner les interventions externes liées à l'entretien des locaux ou aux aménagements ;

· Assurer, en appui, l'accueil des visiteurs et le filtrage des appels.

Conditions d'emploi :

Type de contrat : CDI

Statut : Non-cadre

Temps de travail : 37h00 / semaine - rémunération sur la base temps plein + 12 RTT par an

Salaire : 32K - 38K

Modalité de travail : Poste en présentiel

Déplacements de courte durée possibles

Ce poste implique obligatoirement d'être éligible à une enquête administrative et/ou une habilitation de sécurité par les autorités reconnues.

Compétences techniques :

· Maîtrise de la bureautique : pack office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ;

· Connaissance des normes rédactionnelles ;

· Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire ;

· Connaissance en gestion de budget ;

· Connaissance de l'utilisation d'un ERP ;

· Bon niveau d'anglais souhaité.

Compétences transverses :

· Esprit d'initiative ;

· Discrétion ;

· Réactivité et autonomie ;

· Esprit de synthèse et d'analyse ;

· Esprit d'équipe ;

· Capacité à prioriser ;

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction / manage, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

Expérience de 7 ans minimum sur un poste similaire souhaité