Chef du Département des Finances Achats et Affaires Juridiques H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le/La chef(fe) du département Finances, achats et affaires juridiques prendra ses fonctions dans un contexte de réorganisation de la fonction financière du Musée et accompagnera son équipe dans ce cadre.

Il/Elle sera secondé(e) par un(e) adjoint(e) dont le périmètre est en cours de définition.

Plus précisément, le(la) chef(fe) du département des finances, achats et affaires juridiques est chargé(e) de :

Au titre du périmètre « commande publique » :

- Programmer et assurer la pleine sécurisation juridique et financière des procédures « commande publique » de l'établissement (notamment en matière de seuils d'exécution) ;

- Assurer un rôle de conseil juridique sur les sujets en lien avec la commande publique (y compris dans une optique de simplification et de rationalisation de l'activité de l'établissement via le recours aux marchés de l'UGAP, de la DAE ou du MINARM) ;

- Être l'interlocuteur privilégié de la tutelle pour tous les sujets relatifs à la commande publique ;

- Ajuster et piloter l'adaptation du périmètre d'intervention de l'équipe « commande publique » vers d'autres domaines juridiques.

Au titre des périmètres « achats » et « ordonnancement » :

- Garantir la fluidité de l'exécution financière de l'établissement (organisation, délais, qualité) de la demande d'achat émise par les départements prescripteurs à l'émission de la demande de mise en paiement ;

- Assurer une fluidité dans le traitement des ordres de recouvrement pour sécuriser les recettes propres de l'établissement en lien avec la direction du développement des publics et la mission « mécénat » ;

- Renforcer les tâches de suivi et de contrôle de qualité et de conformité, y compris en proposant des améliorations procédurales ;

- Piloter et accompagner l'intégration de la chaîne de la dépense en un ensemble cohérent, efficace et opérationnel ;

- Établir une relation de confiance avec l'agence comptable du Musée afin d'en faciliter la collaboration avec l'ordonnateur et en participant à la redéfinition des processus de coopération.

Au titre du périmètre « comptabilité matière » :

- En lien avec le secrétaire général adjoint, le contrôle de gestion et l'agent comptable, participer au diagnostic du périmètre pour procéder à une éventuelle réévaluation des activités associées.

De manière transverse, il ou elle est également chargé(e) de :

- Assurer l'encadrement hiérarchique et la montée en compétence des agents du département ;

- Effectuer un suivi de l'activité du département permettant un reporting à destination de la direction

- Garantir le bon fonctionnement et l'interfaçage du système d'information financier ;

- Sensibiliser les agents de l'établissement sur les bonnes pratiques relatives à la commande publique et à la gestion budgétaire au sein d'un EPA.

Une expérience professionnelle de trois ans ayant trait à la gestion d'une équipe financière et à au moins deux des trois fonctions suivantes serait appréciée :

- Droit de la commande publique ;

- Gestion d'un établissement culturel ;

- Suivi budgétaire et financier d'un établissement public.

Compétences

Savoir

- Management et animation d'équipe;
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- Réglementation financière et finances publiques;

- Règles de la commande publique;

- Notions de comptabilité;

- Règles et principes du décret GBCP;

- Notions sur le fonctionnement des musées et du secteur culturel.

Savoir-faire

- Règles et procédures de la commande publique

- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information financiers;

- Gestion d'équipe et accompagnement du changement

- Exécution budgétaire;

- Capacité d'analyse et de reporting;

- Fonction de représentation.

Savoir-être

- Sens du relationnel et du management;

- Goût pour le travail en équipe;

- Bienveillance et capacité à valoriser le travail effectué;

- Autonomie et capacité à prendre des initiatives et proposer des solutions opérationnelles;

- Rigueur, organisation, réactivité, bon sens;

- Esprit de synthèse;

-Sens de l'État et du service public.