Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire d'Avignon 84 H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Avignon - 84
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives, il assure des tâches administratives auprès du directeur de greffe du Tribunal judiciaire: gestion des archives du Tribunal judiciaire; enregistrement et suivi des sommes saisies en matière pénale.
Gestion des archives du Tribunal judiciaire
Le secretaire administratif a la charge la supervision du traitement des archives : conservation, destruction et versement avec l'établissement des bordereaux correspondants.
Il travaille sur des tableurs excel mais aussi sur un logiciel métier Esabora archives .
Il sera en relation avec :
*le responsable des archives départementales pour le traitement des archives
* le responsible du Silo d'archivage de Nîmes
*les prestataires Assurant le transport des archives
*les différents directeurs de greffe chefs de service du tribunal judiciaire et le personnel de greffe
Gestion des sommes saisies en matière pénale
Le secrétaire administratif enregistre les sommes saisies en matière pénale sur un logiciel métier Cassiopée scellés, il assure le suivi de ces sommes sous la supervision d'un directeur de greffe du tribunal judiciaire en charge de cette compétence. Il sera en contact avec le personnel de greffe du tribunal, l'agent judiciaire du trésor, le personnel de l'Agrasc , les officiers de police judiciaire .
Le secrétaire administratif pourra également être requis par la direction de greffe afin d'assumer toute tâche rentrant dans ses missions et e afin d'assurer la continuité des services.
Le profil recherché
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques , outils de communication
- Statut général de la fonction publique
Savoir être :
- Autonome-réactif-pédagogue-sens de l'anticipation
- Sens de l'organisation
- polyvalence
Savoir-faire :
- Maîtrise des nouvelles technologies
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Assurer la veille juridique
- Maîtrise des techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et archivage
- Travail en équipe
- Organisation de la charge de travail