Responsable Administratif et Financier - Troyes 10 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Troyes - 10
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Le responsable administratif et financier, secrétaire général de l'établissement est l'adjoint du chef d'établissement.
Il assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s'y attache; il assure la direction et le pilotage des structures mutualisées entre établissements ainsi que les relations avec les collectivités territoriales dans ses domaines de compétences.
A ce titre, vos missions seront les suivantes:
- Conseiller le chef d'établissement et le représenter à certaines réunions
- Assurer la gestion financière de l'établissement
- Favoriser les relations hiérarchiques et partenariales extérieures
- Encadrer et gérer les ressources humaines
- Assurer la gestion matérielle de l'établissement: bons de commande, devis et factures
- Garantir la sécurité des biens et des personnes
- Organiser le service de restauration
- Réaliser la gestion comptable
- Recevoir et mettre en oeuvre des délégations: préparer le budget de l'établissement et l'exécuter, suivre les subventions
Le profil recherché
SAVOIRS : connaître le système éducatif ; la réglementation spécifique aux EPLE ; connaître la réglementation financière et comptable de l'EPLE ; le cadre et le régime juridique général des actes administratifs ; connaître les métiers, la gestion et l'organisation du travail des ATTEE et des Contrats Aidés
Connaître les règles de sécurité propres à l'EPLE ; connaître les règles d'hygiène en restauration
SAVOIR-FAIRE : savoir tenir la comptabilité de l'ordonnateurs ; avoir préparer et programmer des travaux ; savoir planifier et contrôler l'entretien et la maintenance des locaux et du matériel ; savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...) ; savoir utiliser les applications informatiques ; savoir bien communiquer ; savoir animer une équipe et une réunion ; savoir mener des entretiens de recrutement et des entretiens professionnels ; savoir gérer son temps et s'organiser
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SAVOIR ETRE : sens de la négociation ; sens des relations humaines ;
sens de l'organisation ; rigueur ; curiosité intellectuelle; disponibilité ; esprit d'initiative ; réactivité