Chargé de la Gestion Administrative - Centre de Gestion de la Fpt de l'Herault H/F - Fonction publique Territoriale

Présentation du poste
Au sein du pôle « Dynamique Professionnelle, Emploi et Prévention » rattaché à la direction adjointe Concours et emploi, vous contribuez à la qualité du service rendu aux collectivités et aux agents territoriaux.
Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée au service des collectivités territoriales. Votre rôle sera central pour garantir la fluidité des missions du pôle et accompagner ses agents dans une gestion sereine de la gestion de leurs dossiers.
Désignation de la fonction
Agent en charge du suivi administratif, financier et organisationnel des différentes missions du pôle, en lien étroit avec les agents du pôle et des partenaires institutionnels.
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C).
Poste situé à Cazouls-Les-Béziers.

Missions principales
Suivi et mise en ½uvre des conventions (remplacement, mobilité, conseil en organisation, prévention, etc.)
Gestion des courriers, courriels et suivi de l'arborescence informatique.
Organisation d'un suivi régulier des missions et de la facturation.
Gestion administrative des agents de remplacement (contrats, arrêts, formalités d'entrée/sortie, éléments de paie).
Suivi du vivier d'agents remplaçants.
Gestion de la facturation et animation des tableaux de reporting.
Accompagnement des collectivités dans la saisie et le suivi des DVE et DCE sur le site emploi territorial (SET), contrôle, validation et publication.
Edition des arrêtés et envoie au contrôle de la légalité.

Compétences et qualités attendues
Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
Connaissance des procédures administratives.
Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle avec rigueur et organisation.
Qualités rédactionnelles très appréciées.
Patience, diplomatie et sens relationnel affirmé.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'équipe.