Instructeur·rice Chargé du Secrétariat de la Ccapex H/F - Fonction publique de l'État

La Commission spécialisée de Coordination des Actions de Prévention des Expulsions locatives (CCAPEX) est chargée de trouver des solutions pour des situations très complexes dans le cadre de la prévention des expulsions.

L'instructeur(rice) chargé(e) du Secrétariat de la CCAPEX est responsable de la préparation, de l'organisation et du suivi des commissions.
Les activités qui en découlent sont :
- instruction des dossiers, à savoir :
* enregistrement des commandements de payer,
* étude de l'éligibilité des dossiers,
* envoi des diagnostics sociaux et financiers (DSF) aux services du CD, de la Caf et du CCAS,
* envoi des demandes de renseignements aux bailleurs et aux locataires ;
- préparation des commissions, à savoir :
* réalisation et envoi de l'ordre du jour aux membres de la CCAPEX ;
- présentation des dossiers en commission en partenariat avec le CD ;
- élaboration et envoi du procès-verbal, des courriers de recommandations aux partenaires ;
- construction des tableaux de bord de suivi des dossiers ;
- accueil téléphonique, renseignement du public dans le cadre des risques d'expulsions locatives ;
- préparation du rapport d'activité et des statistiques de l'activité du Secrétariat en collaboration avec le CD ;
- remontées des statistiques de la prévention des expulsions locatives en lien avec l'instructeur(rice) en charge des dossiers d?expulsion locative ;
- suivi des indicateurs de la charte de prévention des expulsions.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d?autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d?un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l?activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global?)

Connaissances:
Cadre législatif et réglementaire A
Textes et documents de référence A

Savoir-faire:
Avoir une capacité d?analyse M
Avoir une capacité de synthèse A
Travailler en équipe A
Rédiger des notes, synthèses, décisions... M
Savoir s'exprimer à l'oral face à un public M

Savoir-être nécessaire:
sens des relations humaines M
Capacité d'adaptation A
Autonomie M
Rigueur dans l'exécution des tâches M
Capacité d?initiative A
Réactivité M