Agent Administratif et Financier - Clermont H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la responsable administrative des service techniques, vous serez en charge de:
- la gestion administrative et financière du service
- la gestion de la partie RH du service
- la gestion des demandes de travaux
- la gestion des arrêtés de voirie
- l'accueil physique et téléphonique

La titulaire du poste travaillera en étroite synergie avec la responsable du service

Accueil des usagers, des fournisseurs et des agents des services municipaux
? Accueil physique et téléphonique avec saisie de fiches travaux
? Polyvalence : réception de livraison, si besoin donner des clés

Suivi administratif et financier
? Suivi des absences des agents (congés, RTT, maladie..) en lien avec la RH
? Transmission des éléments de paye
? Suivi et ventilation des produits d'entretien
? Saisie et suivi des arrêtés de voirie et occupation du domaine public
? Demande de devis, saisie de bons de commandes, vérification des livraison, traitement des factures
? Archivage et classement par dématérialisation

SAVOIRS
? Connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales
? Maîtrise d'outils informatiques

SAVOIR-FAIRE
? Polyvalence

SAVOIR-ÊTRE
? Autonome, organisé (e) et rigoureux (se)
? Avoir l'esprit d'équipe
? Sens de l'accueil et du service public
? Force de proposition pour améliorer le service
? Savoir respecter les délais
? Sens de l'organisation