Adjoint Pôle Intendance et Logistique Générale H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Les attributions du pôle intendance et logistique générale sontles suivantes :

1- Supervision de l'intendance de l'Hôtel de Bourvallais, des locaux du cabinet et du bureau du cabinet, du parc et de la cour d'honneur, soutien logistique du cabinet par son action en matière de suivi des équipements immobiliers, mobiliers, informatiques et téléphoniques des locaux mais également à l'occasion des différentes manifestations organisées par celui-ci (réunions, réceptions, conférences de presse, cérémonies, etc.). Encadrement de 3 agents.

2- Supervision du fonctionnement de l'office du ministre (14 agents cuisiniers, maîtres d'hôtel et responsable des appartements du ministère/lingère).

3- Gestion de l'équipe des huissiers protocolaires attachés à l'Hôtel du ministre (4 huissiers).

Sous l'autorité de la cheffe de pôle «intendance et logistique générale», l'adjoint(e) de la cheffe du pôle est plus particulièrement chargé(e) de la partie intendance (point 1 ci-dessus) et participe à l'animation et la coordination des autres activités du pôle.

Il/elle supplée la cheffe de pôle durant ses absences

Les activités du pôle le/la conduisent à des relations constantes avec les services compétents du secrétariat général et des directions du ministère ainsi qu'avec la cellule dépenses et régie du bureau du cabinet.

Nombre d'agents à encadrer: 3 agents hors période de suppléance de la cheffe de pôle.

A B C

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Possibilités de sorties tardives (heures récupérées) - capacité à venir ponctuellement en renfort aux opérations de manutention

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques
Hygiène et sécurité
Goût pour les outils numériques (informatique, téléphonie)
Protocole

Savoir-faire

Coordonner, répartir les missions
Rendre compte
Aptitudes rédactionnelles
Respecter les délais
Gestion du stress

Savoir-être

Sens des relations humaines
Diplomatie, communication
Travailler en équipe
Esprit de service
Etre organisé(e)
Savoir prioriser
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie et disponibilité
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience d'encadrement serait appréciée