Adjoint-Gestionnaire au Collège des Portes de Fer - Nouméa H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'adjoint gestionnaire :

- Assure le fonctionnement matériel du collège des Portes de Fer. Par délégation du chef d'établissement, il élabore la préparation du projet de budget et les décisions budgétaires modificatives, les marchés et les conventions ou contrats concernant l'activité de l'établissement. Il organise les procédures d'achat, le contrôle de l'exécution des travaux et des prestations de service, l'enregistrement des biens immobilisés à l'inventaire (etc...) ;

- Assure le suivi du pilotage budgétaire par la production des documents d'analyse et de synthèse budgétaire ainsi que la préparation du rapport annuel de gestion de l'établissement, l'archivage des documents administratifs et financiers ;

- Conseil du chef d'établissement, il peut recevoir délégations et participe au pilotage et à la gestion administrative des projets pédagogique de l'établissement ;

- Contribue à l'élaboration de l'ordre du jour des conseils d'administration de l'établissement, s'assure de la mise en forme des actes soumis à la délibération des membres du conseil d'administration et les transmet aux autorités de tutelle ;

- Sous l'autorité du chef d'établissement, il encadre, anime et mobilise les équipes non enseignantes (réunions, gestion des conflits...). Organise le travail de ces personnels élabore les descriptifs des postes en lien avec le directeur ainsi que les propositions d'évaluation et de besoins en formation de ces personnels ;

- Participe à la sécurisation des locaux et des personnes en tenant à jour les registres et les documents relatifs à l'hygiène et à la sécurité, en organisant périodiquement des exercices d'évacuation et en proposant toutes mesures de formation des personnels techniques. Propose et dirige les travaux d'entretien courant des locaux et assure en concertation avec la collectivité de rattachement (Province Sud) le suivi des opérations de travaux et maintenance ;

- Organise le service de restauration. A ce titre, il organise et contrôle les procédures d'approvisionnements et de stockage, encadre la préparation et la distribution des repas dans le respect des règles d'hygiène et de diététique. Constate les sommes dues par les familles pour la demi-pension, édite et distribue les factures aux familles. Il pourra être institué régisseur de recettes.

Savoir/Connaissances/Diplôme exigé :

- Expérience d'adjoint-gestionnaire détablissement public d'enseignement ou avoir occupé un poste similaire.

- Connaissances les principes généraux de la comptabilité publique

- Connaissances des différentes procédures administratives des collèges et des lycées (EPENC)

- Connaissances des logiciels de gestion et de comptabilité des établissements d'enseignement notamment Op@le

- Connaissance de la réglementation de l'organisation économique et financière des établissements d'enseignement
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- Connaissance des instances et des procédures de contrôle

- Connaissances des règles de la restauration collective

- Connaissances sur le statut et de la gestion des personnels des établissements

Savoir-faire:

- Elaborer et suivre un budget en M9.6

- Conduire un processus d'achat

- Connaître les outils informatiques appliqués à la gestion financière des EPENC

- Capacité de conseil et d'aide à la décision

- Encadrer et animer une équipe

- Dresser un bilan d'activité et faire des propositions d'amélioration

Comportement professionnel:

- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation

- Sens de l'initiative et de la réactivité

- Esprit d'analyse, de synthèse et de résolution des problèmes

- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

- Discrétion, humilité

- Sens du service public