Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Saint-Pe-De-Bigorre H/F - Fonction publique Territoriale

A dix kilomètres de Lourdes, trente kilomètres de Tarbes ou de Pau, la commune de SAINT-PÉ-DE-BIGORRE et ses 1174 habitants se situent aux pieds des Pyrénées, et de l'écrin de verdure du massif de Pibeste-Aoulhet. Elle est membre de la communauté d'agglomération de Tarbes-Lourdes-Pyrénées
Dotée d'une agence postale communale et d'un office de tourisme intercommunal, la municipalité s'attache à préserver un cadre de vie de qualité pour la population, tout en entretenant une dynamique de développement économique et touristique ainsi qu'une vie locale animée.

Sous l'autorité du Maire, en collaboration avec la Secrétaire Générale de Mairie titulaire, et dans l'optique de la reprise du poste lors de son départ en retraite, vous serez chargé(e) de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Sous l'autorité du Maire, en collaboration avec la Secrétaire Générale de Mairie titulaire, et dans l'optique de la reprise du poste lors de son départ en retraite, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
* Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique et financier, ...),
* Piloter l'organisation et la coordination de l'ensemble des services et veiller à la qualité du travail rendu,
* Sécuriser le montage et assurer le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marchés publics, travaux...),
* Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
* Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et s'assurer du suivi,
* Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, formation...),
* Superviser la rédaction des actes d'état civil, la tenue du registre d'état civil et du fichier électoral,
* Sécuriser l'organisation matérielle des élections et du recensement,
* Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (suivi des demandes d'urbanisme...),
* Animer des réunions et fédérer des projets locaux nécessitant des partenariats,
* Mener à bien des actions avec les partenaires institutionnels et locaux (intercommunalité, etc.),
* Contribuer à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d'articles, site internet, ...),
* Assurer ponctuellement des tâches d'accueil et de secrétariat dans le cadre de la continuité du service public.

SAVOIR et SAVOIR-FAIRE
* Maîtriser les processus et modes de décision propres aux collectivités locales,
* Maîtriser le cadre règlementaire des collectivités locales et des actes administratifs, ainsi que les règles de rédaction administrative,
* Maîtriser la comptabilité publique (M57) et les marchés publics,
* Maîtriser les règles du statut de la fonction publique territoriale et de la santé et sécurité au travail,
* Aptitudes au management d'équipes, à l'organisation des services et au pilotage de l'activité,
* Maîtriser l'outil informatique et les logiciels spécifiques.

- SAVOIR-ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.