Référent·e Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le service de scolarité est composé d'une responsable et de quatre agents.

Le·la référent·e scolarité « Modélisation et Coordination » assure un rôle central dans la modélisation des maquettes pédagogiques et la coordination des démarches liées aux actes de gestion de tous les étudiants. Véritable appui technique et organisationnel de la responsable scolarité, il·elle participe activement à l'optimisation des procédures et à la fluidité des campagnes de gestion.

Vos missions :

Préparation et modélisation des maquettes pédagogiques

· Vérification du contenu des maquettes pédagogiques avec les responsables de formation· Modélisation des maquettes pédagogiques en collaboration avec la responsable scolarité

· Échanges réguliers avec la direction des études de l'école et la Direction de la Formation de l'Université pour validation et intégration des maquettes pédagogiques

· Transmission des maquettes finalisées aux services concernés· Préparation des modalités de contrôle des connaissances (MCC) et mise à disposition auprès des étudiants en collaboration avec le service Communication de l'école

Gestion des demandes de diplômes

· Coordination de la collecte et traitement des signatures pour la demande de Licence des étudiants de 3ème année.

· Edition des diplômes de licence· Organisation de la cérémonie de remise des Licences en 4ème année, en lien avec leservice communication.

· Participation à la remise des diplômes d'ingénieurs en collaboration avec le service Communication de l'école

Appui à la responsable scolarité

· Relai opérationnel pour certaines tâches de pilotage (mise à jour des données, suivis).· Participation aux réunions internes du service

.· Participation des inscriptions administratives· Participation au paramétrage des outils métier et vérification des données· Contribution à l'amélioration continue des procédures scolarité (archivage, qualité,documentation).Appui à la direction des études· Saisie et vérification des Syllabus.

· Accompagnement sur le déploiement de l'approche par compétences

Appui transverse à la scolarité

· En fonction des besoins du service et des périodes de l'année, le·la référent·e pourra êtreamené·e à accompagner ponctuellement la gestion d'un portefeuille étudiant ou àappuyer un gestionnaire

Ce poste est fait pour vous si :

Savoirs

· Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de l'Université

· Connaissance des règlementations en matière de scolarité

Savoir-faire

(logiciels, langues, technicité dans un domaine précis etc.)

· Aisance avec les outils informatiques et des applications de gestion (Apogée, ADE,TEAMS, SCODOC, Moodle...

Savoir-être

Être rigoureux, fiable et méthodique- Organiser, prioriser et anticiper- Savoir prendre des initiatives, instituer le dialogue avec les personnels et les étudiants- Savoir rechercher les informations pertinentes- Faire preuve de discrétion, savoir apprécier le niveau de confidentialité des données- Savoir faire preuve de diplomatie, de patience- Avoir le sens de la pédagogie- Travailler en équipe et travailler en autonomie