Agent Administratif Chargé des Seniors et des Cérémonies - Mairie de Domont H/F - Fonction publique Territoriale

Secrétariat général du service événementiel
Gestion administrative:
Organisation des loisirs seniors
Accueil physique et téléphonique du public (administrés et associations)
Organisation et suivi des cérémonies officielles et commémoratives
Gestion des salles de la commune (gestion des plannings, réservation, contrat, régie)

Autres missions
Participation à l'organisation et présence sur les manifestations communales
Soutien et remplacement des collègues en cas d'absence

Suivi des associations:
- Planification des manifestations associatives en coordination étroite avec la responsable de service
- Suivi des manifestations associatives (gestion transversale avec les services supports)
- Suivi du conventionnement avec les associations

Suivi des séniors:
-Participation aux sorties séniors
- Régisseur suppléant sur les loisirs séniors, les billeteries et l'utilisation du domaine public
- Accueil des séniors et accompagnement dans leurs inscriptions et évenements
Missions secondaires:
- Participation à l'organisation des manifestations communales
- Remplacement des collègues en cas d'absence

Savoirs et savoirs faire*

- Qualités d'accueil
- Bonne expression orale
- Connaissances bureautiques indispensables
- Capacités rédactionnelles
- Adaptabilité et réactivité
- Capacités d'organisation, bonne gestion du temps, sens de l'initiative
- Goût pour le travail en équipe
- Disponibilité
- Gestion du stress
- Sens du service public
- Permis B indispensable

Observations particulières: Possibilités de travail le soir ou le week end ou jours fériés lors d'événements municipaux