Secrétaire Administratif -Service Administratif Interrégional de la Cour d'Appel de Nancy H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable

Préparer les engagements comptables

Saisir les commandes et suivre leur exécution

Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait

Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable

Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs

Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité

1-2 Gestion du service centralisateur des frais de justice

Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus

Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

Gérer les engagements juridiques hors marché

Créer et modifier les tiers dans Chorus

Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord

Gérer les recours

1-3 Gestion de la cellule budgétaire

Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire

Gérer les constatations de service fait

Suivre la consommation et l'exécution de la dépense

Participer à l'élaboration des demandes budgétaires

1-4 Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux

1-5 Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Finances publiques

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques

Règles budgétaires et comptables

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les nouvelles technologies
Afficher la suite
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Être à l'écoute

Être autonome

Être réactif

Faire preuve d'initiative

Faire preuve de capacité d'adaptation

Faire preuve de discrétion

Savoir anticiper