Secrétaire Administratif - Sar Metz - 2 Psdv H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Les missions de l'agent dépendront de son service d'affectation.

Il a notamment vocation à exercer des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et devoir assurer des fonctions d'assistant de direction.

Au service administratif régional, le secrétaire administratif peut également être affecté au pôle chorus.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : applicatifs métiers utilisées dans le service d'affectation-attribution d'un ordinateur portable

Composition et effectifs du service :Selon le service d'affectation

Votre hiérarchie : Un directeur des services de greffe judiciaires, responsable de gestion

Vos interlocuteurs métiers :Les juridictions du ressort; les magistrats, fonctionnaires, contractuels, partenaires de justice du ressort;les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Connaissances

- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires

Afficher la suite
Savoir-être

- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir travailler en autonomie comme en équipe
- Sens de l'initiative
- Rigueur
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de disponibilité
- Réactivité et fiabilité dans l'exécution
- Vigilance