Assistant·e du Pôle Ressources Humaines H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Vous assistez le.la chef.ffe de pôle, les responsables d'unité de proximité et de l'unité formation, notamment au travers d'un appui administratif et logistique au pilotage du pôle.

Vous assurez un appui administratif sur les processus:
- gestion des maladies / accidents: rendez-vous, courriers, mise à jour des tableaux de suivi, facturations, carences
- formation : mise à jour des tableaux de suivi, documents-type, procédures, réponse aux demandes de stages et d'apprentissage ...

Vous assurez la gestion des informations relatives aux grèves nationales

Vous assurez le secrétariat de la FSC en binôme avec l'assistant.e de prévention

Vous élaborez et assurez la diffusion des supports de communication du pôle

Vous appuyez le pôle dans l'archivage des dossiers

Vous assurez en partie l'intérim de votre binôme et assistez le.la chef.fe de pôle et les responsables RH de proximité.

Vos missions pourront être adaptées en fonction de vos compétences et appétences.

Management exercé dans le poste: néant

Positionnement dans la structure:
- vous travaillez sous l'autorité hiérarchique du.de la chef.fe du pôle ressources humaines;
- vous travaillez en binôme avec l'autre assistant.e du pôle ressources humaines de la DREAL

Relations internes et externes:
- services/direction/agents;
- administration centrale: service paie (CMGP) et direction des ressources humaines (DHR) des ministères gestionnaires.

Les compétences attendues sur le poste sont les suivantes:

Compétences techniques:
- outils RH
- suite open office

Compétences transversales:
- capacité d'organisation
- sens de l'organisation
- rigueur
- savoir rendre compte
- esprit d'initiative
- autonomie
- capacités rédactionnelles

Compétences relationnelles:
- travail en équipe
- sens des relations humaines et de l'écoute
- capacités de communication
- discrétion et confidentialité

Mode d'acquisition : formation, compagnonnage

Profil recherché : connaissances dans le domaine des ressources humaines appréciées