Secrétaire Administratif - Gestionnaire Formation au Sar de Douai H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Mission 1 : Gestion de la formation initiale

-En lien avec la RGF, mettre en oeuvre la formation initiale des agents des corps communs:

Organiser les parcours de formations métiers des adjoints administratifs et techniques ainsi que leurs stages en juridiction; organiser les stages en juridiction des secrétaires administratifs;

Organiser les parcours de formation des agents des corps communs en détachement dans les services judiciaires.

Elaborer les plannings, communiquer avec les agents et les juridictions, programmer les formations, alimenter les tableaux de suivi notamment;

-En lien avec la RGF, organiser les parcours de formation des agents contractuels selon le service d'affectation, élaborer les plannings, communiquer avec les agents et les juridictions, programmer les formations, alimenter les tableaux de suivi notamment;

-En lien avec la RGF, suivre le parcours de formation d'adaptation à l'emploi des psychologues cliniciens recrutés;

-Participer à l'organisation des formations PSC1 des volontaires de service civique.

Mission 2 : Suivi des marchés publics de formation

En lien avec la RGF, procéder à une analyse régulière des besoins en formations généralistes. Suivre les marchés publics de formation régionaux et nationaux. Veiller à l'application des marchés ministériels et inter ministériels. Participer aux analyses des offres de marché public régional.

Mission 3 : Assurer la gestion logistique de la formation des conseillers prud'hommes

En lien avec l'ENM, rechercher les salles de formation selon le calendrier établi préalablement. Diffuser les informations utiles aux CPH du ressort. Acheminer les supports de formation dans les salles.

Mission 4 : Gestion des sessions de formation

En lien avec les collègues du service, enregistrer les sessions dans l'applicatif métier, recueillir les candidatures et les enregistrer, éditer les pièces afférentes aux sessions de formation : convocations, fiches d'émargement, attestations de présence, fiches évaluation des sessions. Assurer le suivi des feuilles de présence.

Enregistrer et suivre les formations nationales (ENG), interdirectionnelles et interministérielles. Alimenter et mettre à jour le calendrier des formations. Gérer l'ouverture de formations aux autres administrations dans safire.
Enregistrer et suivre les stages d'adaptation à l'emploi et stages extérieurs et délivrer les ordres de mission.
Actualiser le plan de formation dans le logiciel modalin et participer à la mise à jour de la rubrique formation du site intranet de la CA.

Mission 5: Gestion du suivi administratif du réseau de formateurs (FIO, Pext et MP)

En lien avec les collègues du service, préparer les décisions de cumul d'activité pour les magistrats et transmission des demandes de cumul des fonctionnaires au service RH. Établir les conventions de formation et les états d'indemnité pour les FIO. Établir les bons de commande et solliciter des devis

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Connaissances

Textes et dispositions en vigueur relatifs à la formation
Ingénierie de la formation
Organisation judiciaire et administrative
Logiciels: Harmonie (module LSO), IRHIS, Modalin, PILOT, MENTOR
Outils bureautique (office)

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve de rigueur, de réactivité et de vigilance
Afficher la suite
Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Délivrer une information relative aux dispositifs existants
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Savoir gérer son temps de travail
Travailler en équipe
Alimenter les tableaux de statistiques
Maitriser les nouvelles technologies