Adjoint au Chef du Pole Administration et Gestion Page H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

En tant qu'adjoint du chef du pôle administration et gestion (PAGE), vous devrez seconder ce dernier et le remplacer en cas d'absence. Vous participerez pleinement à l'organisation et au suivi du travail du pôle ainsi qu'à l'harmonisation et la coordination du travail de la sous-direction et de ses quatre bureaux (60 agents).

Vous serez chargé:

· du circuit du traitement des dossiers de la sous-direction,

· de l'actualisation des différents outils de suivi de l'activité,

· de la supervision de l'agenda de la sous-directrice et de son adjointe.

En collaboration, avec le Chef du PAGE, vous pourrez notamment être amené à :

· Manager les personnels du pôle (2 agents de catégorie C),

· Gérer les ressources humaines de proximité des personnels de la sous-direction,

· Gérer les commandes et opérations financières,

Gérer les opérations logistiques.

Connaissances

Bureautique / logiciels WORD / EXCEL / OUTLOOK

Qualités de rédaction

Savoir-faire
Sens de l'organisation
Capacité à anticiper et à tenir des échéances
Bonne capacité rédactionnelle
Esprit de synthèse

Sens des relations humaines

Savoir-être

Autonome
Rigoureux
Sens du travail en équipe
Réactif