Chef de Secretariat H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Malakoff - 92
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l'étranger.
Le Centre de Formation , conçoit et propose au directeur la politique de la formation au sein du Service. Après validation, il en organise la mise en oeuvre. Le Centre de Formation conçoit et met en oeuvre le plan annuel des actions de formation du personnel. Il est responsable de l'organisation d'éventuelles activités de formation des personnes relevant des services homologues étrangers.
Le chef de secrétariat est chargé de l'organisation et du fonctionnement du secrétariat. Il gère le planning concernant l'occupation des salles de cours.
Il est chargé tout particulièrement du suivi des indemnités de formation.
Enregistrer le courrier départ et arrivée ;
Diffuser par voie électronique les notes d'organisation de stage et les convocations individuelles;
Vérifier le respect de la charte graphique pour l'ensemble du courrier avant envoi
Réaliser et transmettre les états relatifs aux indemnités
Contrôler la mise en ligne des attestations de stage
Prendre en charge la fonction de correspondant logistique (CORLOG)
Planifier et organiser le suivi des salles de cours conformément à la programmation
Assurer le suivi des réservistes (convocations, budget)
Suivre l'échéancier des tours de service, permissions et congés de l'ensemble du personnel
Réaliser sur demande des attestations de stage répondant aux exigences de sécurité du Service ;
Coordonner l'accueil des intervenants extérieurs en liaison avec le bureau sécurité
Participer, , à la résolution des problèmes techniques (infrastructure et/ou audio-visuels) des salles de cours
Participer à la mise en place de salles de cours
Réaliser le suivi des véhicules du centre
Le profil recherché
Métiers du secrétariat