Gestionnaire des Marchés Publics H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Les missions du poste
- Établissements des états de règlement (CCAG Travaux), transmission sur Chorus PRO
- Gestion administrative des marchés en gestion: Ordre de service administratifs, rapport de présentation de sous-traitance, modification de contrat, suivi de leur transmission et de leur notification avec la cellule Achats Moyens Généraux - Pôle Achat et services prescripteurs.
- Suivi de l'exécution des marchés avec les outils dédiés.
- Suivi financier des marchés en gestion avec les outils internes (GDIR, RedMine, tableaux de suivis)
- Constitution des dossiers marchés
- Recueil, vérification des dossiers de facturation: vérification de constats et des factures, demande de Certificats Administratifs aux districts les cas échéant.
- Suivi des réceptions et établissement des Décomptes Généraux Définitifs, solde des marchés
- Classement des actes de vie et archivage des marchés
L'agent travaille sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau,
En cas de besoins ponctuels, l'agent peut-être amené à renforcer les missions sur les pôles Budget et Transversalité-Procédure (sous l'autorité du référent dédié).
L'agent est quotidiennement en contact avec les Districts de la DIR Nord, les titulaires des marchés
L'agent est donc notamment l'interlocuteur privilégié en interne et en externe pour le suivi de la liquidation des marchés.
Le profil recherché
Compétences techniques (nécessaires et/ou à développer):
- des textes et procédures de gestion administrative et comptable des marchés
- des règles de la commande publique
- de l'organisation du service et des circuits administratifs et juridiques
- des règles de comptabilité publique
- des procédures mises en oeuvre en interne et des outils dédiés (RedMine, GDIR...)
Compétences transversales et relationnelle:
- Bonne connaissance des outils bureautique ( Calc, Writer)
- être efficace et rigoureux dans le suivi des dossiers
- savoir gérer un budget
- travail en équipe (au sens de l'unité mais également au sens plus large de la chaîne comptable dans sa globalité)
- participer au développement du service