Gestionnaire Concours et Examens H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Dans un contexte de création de 10000 emplois à horizon 2027, le ministère de la justice s'inscrit dans une modernisation de ses modes de recrutement et plus particulièrement des concours.Sous la responsabilité du chef de section concours et examen, au sein d'une équipe de 5 personnes, le/la gestionnaire a la responsabilité de l'organisation des concours et examens professionnels relatifs aux corps communs à statut interministériel de son portefeuille en lien avec les autres directions du ministère. A ce titre, il/elle participe à l'élaboration du calendrier annuel des concours et examens professionnels et met en oeuvre l'organisation des recrutements.

Le/la gestionnaire de recrutements est chargé/chargée de:

- La préparation des arrêtés d'organisation, d'ouverture et de fixation des postes/promotions des concours et examens professionnels organisés par le secrétariat général;

- La rédaction des notes internes à destination des agents et de leur responsable, et de leur publicité en interne sur le site intranet;

- L'organisation matérielle des épreuves (location de salles, examen des candidatures, convocations, réunion de cadrage et d'harmonisation avec les membres des jurys, ...);

- La composition des jurys, l'analyse des profils des candidats et la mise en paiement des indemnités des jurys;

- La diffusion des résultats et l'établissement de statistiques;

- La coordination des concours qui peuvent être organisés en partenariat avec d'autres administrations;

- L'accueil, le renseignement et l'orientation des candidats, des membres de jury et des partenaires institutionnels.

Sous la responsabilité du chef de section, le/la gestionnaire recrutement peut:

- Être mobilisé(e) sur les concours relatifs aux corps interministériels en relation avec la DGAP ou d'autres administrations.

- Contribuer à l'animation du réseau des correspondants «recrutement» au sein des délégations interrégionales

Le/la gestionnaire recrutements peut être amené(e) à participer à des actions relatives à l'attractivité des métiers administratifs, techniques et médico-sociaux du ministère et à toute mission du bureau.

Connaissances
Dispositions statutaires de la fonction publique et gestion administrative des ressources humaines
Réglementation en matière de recrutement et de concours
Organisation du ministère de la justice et de l'administration centrale
Maitriser les outils bureautiques (Word et Excel)

Savoir-faire
Rédaction de notes
Animation de réseau
Travailler en équipe
Maîtriser les délais
Sens de l'organisation
Afficher la suite
Savoir-être
Sens du dialogue et aisance relationnelle
Esprit d'initiative
Rigueur et discrétion professionnelle

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une première expérience dans les ressources humaines serait appréciée mais n'est pas impérative.