Agent Administratif - Mairie de Selles-Sur-Cher H/F - Fonction publique Territoriale

Agent en charge des associations

- Assurer la gestion des données des associations en lien avec l'élu référent (convention, gestion des salles sportives, vérification et mise à jour des statuts...)
- Assurer le suivi de la gestion des salles en collaboration avec un agent (suivi des réservations, remise des clés et état des lieux entrants/sortants)
- Assurer la gestion du courrier départ en l'absence de l'assistante de direction
- Assurer le suivi et assurer la gestion du portage de repas à domicile en l'absence de l'agent d'accueil du CCAS
- Assurer ponctuellement le classement et archivage des documents administratifs du service urbanisme
- Assurer la gestion des dossiers des associations :
? Suivre les assurances des associations selloises (disposant de subventions ou de locations des salles municipales)
? Gérer les plannings annuels des associations et l'utilisation du logiciel
? Assurer les données de demandes de subvention pour les associations
? Assurer le suivi des conventions avec les associations
? Assurer la mise à jour du calendrier des manifestations (agenda GOOGLE)
- Gérer l'affichage associatif
- Gérer les demandes de travaux des associations
- Gérer les demandes de matériel (barnums, bancs, chaises...)
- Rédiger la délibération relative aux tarifs municipaux de location des salles
- Gérer les demandes du collège (planning, matériel)

- Maîtriser les logiciels de traitement de textes, tableurs, power point
- Rédiger des documents administratifs
- Organiser son travail
- Mettre en place et gérer un classement
- Très bonne maîtrise de l'orthographe et rédaction de documents administratifs
- Grandes qualités rédactionnelles exigées
- Rendre compte de son activité
- Bonnes capacités de reporting
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Autonome dans l'organisation du travail
- Faire preuve d'une grande discrétion professionnelle, de réflexion, de rigueur, d'organisation et de réactivité
- Etre force de proposition