Gestionnaire Administratif - Saint Dizier 52 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

En votre qualité de gestionnaire administratif (H/F), vous êtes membre d'une brigade de remplacement. A ce titre, vous assurez des remplacements à temps complet de courte durée dans les établissements scolaires de la Haute-Marne. Vous êtes rattachés à Saint Dizier (52) et pouvez intervenir dans les établissements alentours dans un rayon de 40 kilomètres.

Vos missions sont variées, et êtes amenés à remplacer les fonctions de secrétaire de direction, secrétaire pédagogique, secrétaire d'intendance, secrétaire d'agence comptable ...

Ainsi, en fonction des remplacements réalisés, vos missions pourront être les suivantes:

- Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs des personnels enseignants, administratifs, techniques, sociaux et de santé
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
- Participer au classement et à l'archivage
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
- Communiquer auprès des agents, des familles et des élèves par courriel ou par téléphone
- Contribuer à la vie des établissements

Savoir-faire:

Mettre en oeuvre des procédures et des règles

Savoir gérer les aléas

Évaluer et hiérarchiser les besoins

Accueillir et renseigner les personnes

Utiliser les outils bureautiques

Connaissance de l'environnement administratif

Techniques de secrétariat, classement et archivage

Savoir être:

Sens de l'organisation

Réactivité

Autonomie

Travail en équipe