Secretaire Administratif - Pole Tutelles Majeurs - Tribunal Judiciaire de Tours H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Le secrétaire administratif exerce au sein du service de la protection des majeurs et est en charge plus particulièrement de la vérification des comptes de gestion.

1- Secrétariat

accueil téléphonique des justiciables et des partenaires institutionnels

Réceptionner et procéder à l'enregistrement de l'inventaire et des comptes de gestion annuels

Classer les comptes de gestion

Préparation et mise en forme du dossier et des comptes pour vérification

2- Administration / gestion

Pré-vérifier les comptes-rendu annuels de gestion

Faire les demandes de pièces complémentaires, si nécessaire

Effectuer les rappels éventuels

Assurer un suivi des dossiers

Transmission d'un dossier complet à la directrice pour signature

Enregistrement dans le logiciel métier de la signature

Classement et archivage

3- Ressources humaines et formation

Assurer la formation des stagiaires (scolaires, greffiers, directeurs, autre juridiction...)

Assurer la formation et le tutorat des personnes affectées sur le service

4- Logistique/ Fonctionnement

Archivage des dossiers terminés

Classement des inventaires et compte-rendu de gestion annuels

Connaissances

Outils bureautiques
Applicatifs métiers
Droit civil/procédure civile
Organisation administrative et judiciaire

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord
Maitriser les techniques d'accueil
Travail en équipe
Organiser sa charge de travail
Appliquer les textes législatifs et réglementaires.

Savoir- être

Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens de l'organisation