Adjoint au Responsable du Service Administratif et Financier - Choisy·le-Roi H/F - Fonction publique Territoriale

Assurez le soutien administratif de la direction de l'Éducation de la ville de Choisy-le-Roi.

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service, vous avez en charge une partie de la gestion administrative du service. Vous assurez le suivi des demandes, des contestations et de la prise en charge individuelle des familles en difficulté. Vous accompagnez l'équipe dans la gestion des activités quotidiennes du service.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Contribuer aux démarches suivantes : pré-inscriptions en ligne, pass pour l'accès solidaire aux activités municipales (PASAM), facturation, prélèvements automatiques et traitement des attestations
- Participer à l'accueil physique et téléphonique du public
- Suivre les courriers sur Elise, la gestion de la boite mail et les réponses aux courriers familles
- Traiter des réductions de factures et les réclamations des familles
- Saisir les données d'activité pour les subventions CAF
- Participer à l'optimisation du service (dématérialisation, etc.)
- Participer à la formation continue des agents et les assister en cas de difficulté
- Participer à adapter l'activité du service en fonction du contexte, des contraintes et des évolutions de toute nature

Ponctuellement, vous participez à la génération de la facturation mensuelle.

Particularité du poste :
Participation ponctuelle aux permanences le samedi matin
37h30 par semaine sur une amplitude horaire de 8h30 à 17h30

Formation en gestion administrative (niveau baccalauréat / titre professionnel) ou expérience significative dans le domaine
Connaissance du fonctionnement d'une institution municipale ou curieux d'en apprendre les rouages
Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel)
Capacité à utiliser plusieurs logiciels et applications métiers
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Capacité à travailler en transversalité et en équipe
Autonomie, organisation et polyvalence

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.