Gestionnaire de Diplômes et Formations Drajes - Orléans H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'académie d'Orléans-Tours recrute un(e) gestionnaire de diplôme et formations au sein de la DRAJES.

Le/la gestionnairediplômes et formations est chargé(e) du suivis des diplômes (en lien avec le/la conseiller(e) référent(e)).

Suivi de l'habilitation des organismes de formation

-Réception des dossiers de demande d'habilitation (accusé réception dans les délais réglementaires) ;

-Après examen des dossiers de demande d'habilitation par le(s) conseiller(s) référent(s) de la formation, validation des demandes d'habilitation dans l'application FORÔMES ;

-Rédaction et présentation des arrêtés d'habilitation ;

Suivi des sessions de formation

-Validation de l'ouverture de sessions de formation après vérification des informations ;

-Convocation des experts aux TEP et validation des candidats ayant réussi les TEP après vérification des pièces administratives ;

-Traitement des informations relatives aux stagiaires ;

-Collecte des informations relatives au recensement des structures d'accueil et des tuteurs des stagiaires, lien avec les SDJES ;

-Interface entre le conseiller coordonnateur de la formation et les organismes de formation.

Préparation des réunions de jurys

-Rédaction et présentation de différents documents ;

-Ouverture des sessions de jury dans l'application FORÔMES pour les formations concernées et information des organismes de formation ;

-Vérification des propositions de résultats présentées par les organismes de formation ;

-Gestion administrative des dossiers de demande de VAE (partie 2) à présenter aux jurys concernés, accusé réception des dossiers et saisie des candidats dans l'application ;

Organisation et gestion des résultats des parcours de certification

-Après le jury, enregistrement dans l'application FORÔMES des résultats validés en réunion de jury ;

-Organisation et gestion de la délivrance des diplômes BPJEPS, DE et DESJEPS : arrêté d'attribution, notification de diplômes et attestations ;

-Interface entre le conseiller coordonnateur de la formation, les organismes de formation, les présidents de jurys.

-Suivis statistiques

Gestion des examens du CAEPMNS

-Préparation, diffusion des conventions des organismes habilités ;

-Lien avec les SDJES et les organismes de formation : programmation des sessions et proposition de la composition de jury ; réception des documents nécessaires au déroulement de la session, mise à la signature, diffusion.

-Organisation et gestion de la délivrance des diplômes : établissement de l'arrêté de composition de jury, notification de diplômes et attestations ;

-Diffusion des procès-verbaux des réunions de jury ;

-Interface entre le conseiller coordonnateur de la formation, les organismes de formation, les présidents de jurys.

Profil connaissant le secteur des métiers de l'animation et du sport.

Connaissance, savoir :

-Techniques de rédaction administrative

-Techniques d'organisation

-Connaissance juridique des diplômes du secteur sport/animation

-Applications informatiques spécifiques

Savoir-faire :

-Analyser une information, un document, une réglementation

-Rédiger un acte administratif

-Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure
Afficher la suite
-Savoir organiser et hiérarchiser son activité

-Alerter sur une situation à risque

Savoir être :

-Sens du service public

-Travailler en équipe

-Être rigoureux

-Sens de l'organisation

-Sens des relations humaines

-Savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs

-Être réactif(ve), dynamique et discret(e)

-Suivre les différents délais, anticiper, alerter

-Prise d'initiatives et propositions