Gestionnaire des Déplacements Temporaires Chorus Dt H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
- Prise en charge de Chorus DT :
- Contrôle des frais de missions et de stage gérés sous CHORUS DT
- Réservations d'hôtel et de train pour les dossiers gérés dans et hors CHORUS DT.
- Mise en oeuvre de la dématérialisation des justificatifs de frais de déplacement.
- Formation des utilisateurs à CHORUS DT.
- Gestion des dossiers des renforts saisonniers, de la facturation des convois exceptionnels et match de foot et rugby et autres renforts ponctuels, de transfèrements judiciaires
- préparation des dossiers pour transmission à la direction zonale
- tableaux de suivi

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Au sein du Service Départemental de Soutien Opérationnel, la section du Budget assure le bon déroulement de l'exercice budgétaire de la DIPN (budget d'équipement et de fonctionnement de 9M d'euros, environ 10.000 factures et 3.000 commandes traitées), tout en optimisant l'utilisation de la ressource budgétaire annuelle. La cellule Chorus DT qui dépend de cette section, effectue les réservations de transport et d'hébergement des fonctionnaires lors de leurs déplacements, et d'hébergement et restauration des personnels en renfort sur le département.
Composition et effectifs du service:
Le SDSO est composé de 89 fonctionnaires (titulaires, actifs et contractuels)
Liaisons hiérarchiques:
- le chef de la cellule Chorus DT (Secrétaire administratif)
- Le chef de la section du budget (Secrétaire administratif)
- Le chef du bureau des Finances (Attaché)
Liaisons fonctionnelles:
En interne: Bureaux et sections du SDSO, SGAMI (secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur), CPN (Circonscriptions de Police Nationale), DZPN (Direction Zonale de la Police Nationale), administration centrale
En externe: fournisseurs et prestataires extérieurs

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique : à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique : à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique : requis

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe/niveau pratique : requis
Savoir s'organiser/niveau pratique : requis
Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique : à acquérir

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique : requis
Savoir communiquer/niveau initié : requis
Savoir s'adapter/niveau initié : requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives: L'expérience et les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines de gestion ou d'administration générale en police et en préfecture, et de préparer des concours internes pour devenir secrétaire administratif, voire attaché (tels que les IRA).