Gestionnaire de Formation H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Positionné(e) sous l'autorité du responsable formation et recrutement, le/la gestionnaire a pour mission de mettre en application le plan de formation.

- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de formation
- Diffuser l'information relative aux formations auprès des personnels
- Participer à la conception et planification des actions de formation
- Assurer la logistique et l'ouverture des sessions de formation
- Suivre le budget dédié à la formation
- Contribuer à l'élaboration d'un recueil des besoins en formation
- Diffuser les appels à candidatures des formations nationales (CNF) et en assurer le suivi
- Veiller au respect des obligations de formation et de remise à niveau en matière de sécurité ou d'habilitations diverses
- Participer à l'élaboration de parcours personnalisés de formation (remise à niveau français, projets de reclassement ou reconversion professionnelle)
- Analyser les besoins en formation issus des entretiens professionnels et des remontées des services
- Suivre les conventions d'apprentissage et le paiement
- Participer aux enquêtes: bilan social, bilan social formation
- Réserver les billets de trains pour les agents qui partent en formation

Activités annexes
- Participation à l'organisation des concours ITRF
- Gestion logistique de l'organisation des concours

Lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être amené à assumer temporairement d'autres missions relevant du service formation et recrutement auquel il est rattaché. Dans des situations particulières de sous-effectif ou dans des circonstances exceptionnelles, notamment en cas d'urgence de remplacement

- Connaissance du cadre règlementaire de la fonction publique
- Force de proposition
- Capacité à gérer des situations d'urgence, proactivité et désir d'évoluer dans un environnement dynamique
- Capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles
- Rigueur, sens de l'organisation
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité
- Expérience sur un poste similaire souhaitée