Assistant Administratif - Communaute de Communes du Massif du Vercors - Villard H/F - Fonction publique Territoriale

La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. En constante évolution, son effectif est aujourd'hui fixé à une centaine d'agents. Elle est composée de 7 services assurant la mise en oeuvre de ses différentes compétences.

Le service Ressources est composé de 12 agents qui oeuvrent autour de 5 pôles : Ressources Humaines, Finances, Achat Public, Accueil et Bâtiments.

Au sein de ce service, et sous la responsabilité de la responsable du service, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) administratif(ve).

Missions principales :

Assistance administrative du service
- Organiser les réunions interne au service (réservation de salle, etc.),
- Assister la responsable du service sur le suivi des différents tableaux de bord financiers
- Rédiger et mettre en page des documents administratifs variés,
- Suivre les relations avec les fournisseurs (devis, bons de commandes, etc.),
-Éditer les mandats de paiements et titres de recettes du service

En appui de la responsable du service et de la responsable du pôle ressources humaines, vous serez sollicitez pour :
- Suivre le processus de recrutement
- Rédiger et mettre en page des courriers
- Classer et tenir à jour les dossiers des agents

Missions secondaires :

En cas d'absence des chargées d'accueil, vous assurerez leur remplacement
- Accueil téléphonique et physique de la CCMV
- Courrier, mél général : enregistrement et diffusion
- Dématérialisation des factures: réception des factures et enregistrement sur un serveur dédié
- Gestion des ressources mutualisées (vidéoprojecteur, voitures, salles, clés,)
- Accueil téléphonique et physique de la Maison de l'emploi et de la mission locale, prise de rendez vous

Conditions d'emploi :
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels (catégorie d'emploi des adjoints administratifs)
- Poste basé à Villard-de-Lans
- Poste à temps complet (28 heures par semaine envisageable)
- A pourvoir à partir du 1er novembre 2025

Rémunération et avantages :
- Régime statutaire et RIFSEEP en vigueur au sein de la collectivité (IFSE+CIA)
- 37h00 heures travaillées et 12 jours de RTT par an
- Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité
- COS 38
- Participation mutuelle/prévoyance
- Forfait mobilité durable

Profil :
- Baccalauréat ou Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de la comptabilité ou équivalent
- Expérience souhaitée de secrétariat sur un poste similaire
- Permis B

Qualités requises :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance rédactionnelle
- Confidentialité, bon relationnel et pédagogie
- Dynamisme et polyvalence
- Capacité à travailler en équipe

Capacités techniques attendues :
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Maitrise des logiciels bureautiques (internet, pack office, etc...)
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance de la comptabilité publique si possible