Assistant du Préfet du Directeur de Cabinet et de la Sous-Préfète Chargée de Mission. H/F - Fonction publique de l'État

GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales:
*Contribuer à la mission de représentation de l'État en assurant le secrétariat particulier mutualisé du Préfet, du directeur de cabinet et de la sous-préfète chargée de mission.
- Gestion de l'agenda du préfet et du directeur de cabinet, des déplacements et des interactions avec les partenaires concernés
- Prise de rendez-vous
- Traitement du courrier personnel et administratif, des dossiers de travail et de l'archivage
- Accueil physique et téléphonique, mise en place des réunions
- Suivi comptable des dépenses
- et toutes autres missions confiées par le préfet, le directeur de cabinet et la sous-préfète chargée de mission

*Assurer les activités d'assistance de direction du cabinet (Sécurité, communication et représentation de l'État)
Compte-rendus, bases de données, constitution des outils de pilotage, des dossiers de réunions, leur organisation et leur suivi etc...)

Vos compétences principales mises en oeuvre:

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique requis
Savoir-faire :

Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
Savoir accueillir
niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise requis